Alternance Responsable Admin et Finance (H/F)

Description de l'offre

À propos

Qui sommes-nous ?

Fondée en 2019 par Nazim Chibane et Romain Etay, Klara est une solution SaaS qui facilite le suivi et le pilotage du développement de tous les collaborateurs en entreprise, quel que soit leur métier ou leur environnement de travail.

Notre Mission

Rendre chaque collaborateur acteur de son propre développement professionnel.

Notre Ambition

Devenir la première plateforme de Talent Management en Europe :

Après avoir séduit de prestigieux clients comme Carrefour, Safran ou BPCE, levé un total de 5,7 millions d'euros et ouvert de nouveaux bureaux à Londres, nous continuerons sans cesse de nous développer et d’innover.

Si vous aspirez à intégrer une entreprise où l'innovation, l'agilité, l'engagement, et le développement des talents sont des priorités essentielles, alors Klara est l'endroit idéal pour vous.

Ce que nous faisons

À travers ses trois cas d'usage, Klara soutient tous les aspects du développement des collaborateurs en entreprise :

Formations : Nous aidons les entreprises à passer du présentiel au numérique, permettant des formations accessibles, interactives et personnalisées.

Talent Management : Nous facilitons l'évaluation continue des talents, aidant ainsi les entreprises à identifier, développer et retenir leurs meilleurs collaborateurs.

Rituels Managériaux : Nous soutenons les pratiques managériales quotidiennes, assurant une communication fluide, un feedback régulier et une gestion optimisée des équipes.

Klara est l'interface dédiée aux collaborateurs en entreprise, leur offrant un parcours pédagogique autonome, engageant et stimulant

Descriptif du poste

Nous recherchons un(e) alternant(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe et apporter un support opérationnel à la Responsable Administrative et Financière (RAF). Cette alternance est une excellente opportunité pour développer vos compétences en administration et finance dans un environnement stimulant et bienveillant.

Vos missions

En rejoignant notre équipe, vous pourrez découvrir des missions variées pour mieux comprendre et analyser la finance d’une Scaleup tech en pleine croissance suite à une levée de fonds de 10m (Série B).

Voici un petit aperçu, non exhaustif, des missions que vous exercerez :

Support à la Responsable Administrative et Financière (RAF)

· 
Suivi de la facturation (clients et fournisseurs) et des paiements,

· 
Préparation des documents comptables à destination du cabinet externe,

· 
Contribution aux reportings financiers mensuels et trimestriels (investisseurs),

· 
Participation à la mise à jour du budget et à la préparation budgétaire annuelle,

· 
Classement, archivage et gestion documentaire,

· 
Amélioration continue des processus administratifs internes,

· 
Appui sur des missions transverses : onboarding, organisation d’événements internes, gestion d’outils administratifs.

Profil recherché

Compétences requises :

· 
Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches.

· 
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

· 
Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

· 
Excellentes compétences relationnelles et rédactionnelles.

· 
Faire preuve de proactivité et prise d’initiatives

Formation et expérience :

· 
Formation en gestion ou finance (niveau Bac +3 à Bac +5).

· 
Une première expérience (stage ou alternance) en entreprise serait un plus.

Qualités personnelles :

· 
Esprit d’équipe et attitude proactive.

· 
Discrétion et sens de la confidentialité.

· 
Envie d’apprendre et de développer des compétences variées.

Process de recrutement

Un premier entretien avec l'équipe RH (~20-30 min)

Entretien avec Pauline, la RAF (~60 min)

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Alternance (10 à 12 mois)
·  Date de début : 01 septembre 2025
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +4
·  Expérience : > 6 mois
·  Télétravail partiel possible