Gestionnaire ADV - administration des ventes

Description de l'offre

À propos

Sekoia.io rethinks cybersecurity to make it even more relevant, effective and accessible. One of the main challenges we address is to constantly analyze and understand emerging threats to define appropriate strategies and have the capacity to execute them on a large scale. By combining technology and a multi-disciplinary team of Threat Intelligence enthusiasts, Sekoia.io is making a strong impact in cybersecurity with an approach that breaks down silos, whether technological, organizational or cultural.

Descriptif du poste

En tant que membre clé de l'équipe Finance, tu joues un rôle central dans la gestion du cycle de vente pour nos solutions SaaS et Services Professionnels.

Tes missions :

·  Administration des ventes :
· 
Support aux équipes commerciales dans la préparation et l'envoi des propositions commerciales et des réponses aux appels d'offres, incluant la gestion des documents administratifs et l'assistance à la rédaction des offres .

· 
Saisie et suivi rigoureux des commandes , en veillant à la précision des prix et au respect des délais.

· 
Gestion complète du processus de facturation et des règlements au sein des systèmes internes de SEKOIA.

· 
Gestion du recouvrement des créances clients, incluant les relances et le suivi.

· 
Préparation des éléments comptables nécessaires pour les clôtures mensuelles.

· 
Mise à jour et optimisation de l'outil de facturation , incluant la rédaction et l'automatisation des processus.

· 
Participation active à l'amélioration continue du système commercial (activités, processus).

· 
Gestion de la livraison des licences et suivi de l'ouverture des accès avec l'équipe support.

·  Analyse du revenu :
· 
Contribution à l' élaboration des rapports périodiques (ARR, CA, Marge) et des indicateurs clés de performance en collaboration avec les équipes Sales et Finance.

· 
Référence pour toutes les questions relatives à la reconnaissance de revenu chez Sekoia.

· 
Approche proactive sur les enjeux de données et de reporting liés au revenu.

Le poste peut être basé à Paris ou Rennes. Des déplacements professionnels (pris en charge par l’entreprise) peuvent être à prévoir.

Profil recherché

Nous avons hâte de te rencontrer si :

· 
Tu as au moins 3 à 5 ans d'expérience en entreprise tech SaaS B2B dans un rôle similaire, idéalement dans un environnement start-up ou scale-up.

· 
Tu es familier.e avec notre modèle de commercialisation et as une forte compréhension des modèles commerciaux basés sur l'abonnement .

· 
Tu parles couramment français et tu es à l’aise en anglais .

· 
Une expérience avec des outils tels que Excel, Hubspot, et MAXIO est un plus !

· 
Une compréhension de la comptabilité client est également appréciée.

· 
Tu es motivé.e et prêt.e à contribuer à un environnement dynamique et rapide .

· 
Tu as de solides compétences en communication , ce qui te permet de dialoguer efficacement avec les clients et tes collègues.

· 
Tu fais preuve de solides compétences organisationnelles et d'une capacité à gérer ton temps efficacement.

Ce poste t’intéresse mais tu ne penses pas avoir coché toutes les cases ? N'hésites pas à postuler, et dis-nous dans la section lettre de motivation pourquoi nous devons absolument nous rencontrer !

Process de recrutement

Voici ce qui t’attends si tu postules:

· 
Entretien RH avec Clémentine, Talent Acquisition Manager (30')

· 
Entretien skills fit avec Marie-Ange, actuellement en poste sur ce rôle (60’)

· 
Revue d’un use case et entretien N+1 avec Elie, Head of Finance (60’)

· 
Entretien culture fit avec Thérèse, CFO (30’)

Notre processus dure généralement environ 3 semaines, selon la disponibilité, et comprend des appels de référence. Le programme : des discussions plutôt que des questions pièges ! Ces discussions vous aideront à comprendre comment Sekoia.io fonctionne et ce que nous entreprenons. Mais ces discussions sont également (et surtout) une occasion pour toi de nous parler de ton parcours professionnel et de tes attentes pour ton prochain emploi !

Sekoia.io est un employeur offrant l'égalité des chances pour toute minorité, handicap, identité de genre ou orientation sexuelle. Nous nous engageons à recruter et à soutenir des équipes diversifiées de personnes venant de tous horizons, expériences et perspectives.

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDD / Temporaire (8 à 8 mois)
·  Date de début : 07 juillet 2025
·  Lieu : Paris, Rennes
·  Expérience : > 3 ans
·  Télétravail partiel possible
·  Salaire : entre 38000 et 42000 / an