Stage en secrétariat

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Stage en secrétariat

·  Clothilde FONTAINE - Cours de japonais
·  Marseille, France
·  30 mars, 2026
79,710

Description

Stage inférieur à deux mois

Entreprise : Clothilde FONTAINE - Cours de japonais

Bonjour,

Je suis professeur particulier de japonais en freelance et j'aurais besoin d'un assistant du 01/05/26 au 10/06/26.

En effet, un grand nombre d'élèves me contacte sur cette période pour entamer une formation avec moi (souvent des formations de voyage pour les départs au mois d'août). J'aurai besoin d'un assistant pour gérer les prises de contact avec les clients, surtout nouveaux.

Or, je prends des congés en plein milieu de cette période (du 20/05 au 03/06). J'aimerais donc avoir un assistant qui puisse répondre aux nouveaux clients et aux clients actuels, pour les prévenir que je suis en congé mais aussi leur faire parvenir les documents nécessaires tels que le programme de formation et les factures, ainsi que préparer les débuts de formation via le dossier Drive.

Responsabilités

·  Gérer les appels téléphoniques
·  Gérer les prises de contact par e-mail et envoyer les documents nécessaires
·  Préparer et/ou envoyer des factures
·  Envoyer des documents via drive
·  Environ 4h de travail par semaine
·  Horaires de travail : non fixes, mais travailler/répondre aux clients entre 8h et 21h, du lundi au samedi inclus.

Niveau requis

·  Licence/Bachelor (communication, marketing, LEA, LLCER japonais, etc.)
·  Master (communication, marketing, LAI, Études Japonaises, etc.)

Compétences requises

·  Maîtrise des outils bureautiques (Gmail, Google Meet, Drive, Canva) 
·  Bonne expression écrite et orale
·  Gestion administrative
·  Gestion d’agenda
·  Discrétion et confidentialité
·  Sens du relationnel
·  Ponctualité et sérieux

Rémunération

·  Stage de moins de deux mois donc non obligatoire MAIS si bon contact et travail satisfaisant, rémunération possible (au taux horaire moyen d'un stagiaire)