Assistant d'Étude H/F

Description de l'offre

Les activités du poste s'articulent autour de plusieurs pôles :

Gestion des Appels d'Offres (AO) :

·  Créer les pochettes papier et ouvrir les dossiers informatiques d'AO via SharePoint.
·  Mettre à jour le fichier de suivi sous Excel et réaliser l'envoi des AO.
·  Suivre et préparer les phases de négociation (notamment les mémoires techniques et les compléments).
·  Intégrer les dossiers de réponse au sein de l'ERP.

Devis et Suivi des Devis :

·  Rédiger les devis.
·  Assurer la mise en page, les corrections ainsi que l'actualisation du tableau Excel d'avancement.

Appui opérationnel complémentaire :

·  Prendre en charge les appels téléphoniques en cas d'absence de l'assistante administrative.
·  Une première expérience dans une fonction semblable constitue un atout.
·  Bonne maîtrise d'Outlook, Excel et Word requise.
·  Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
·  Organisation, rigueur et capacité d'adaptation (polyvalence).
·  Respect absolu de la confidentialité et discrétion.

Référence de l'offre : ocef5z3a4d