Gestionnaire des Conventions de Stage H/F

Description de l'offre

Au sein de l'Université de Rennes, le poste est rattaché à l'une des Responsables Administratives en charge du parcours étudiants, au milieu d'un groupe d'une quinzaine de gestionnaires. L'activité s'exerce en lien permanent avec les équipes de la [FDS], les directeurs de département ainsi que les responsables de formation.

Ce rôle centralise le suivi administratif complet accompagnant les périodes en entreprise des étudiants. Il s'agit d'être le contact direct pour l'ensemble des questions relatives aux conventions de stage, auprès des étudiants comme des personnels de la composante, au coeur des initiatives d'insertion professionnelle.

Les recrutements de l'établissement reposent sur les compétences, sans distinction de genre, d'âge ou d'origine, et tous les postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Les activités principales consistent à :

·  Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique des enseignants et des étudiants, ainsi que le traitement des courriels et des tickets d'assistance.
·  Conseiller, échanger et guider les étudiants dans leurs démarches en instaurant un climat d'écoute et d'appui.
·  Recueillir, centraliser et mettre à jour les données requises pour le suivi des conventions.
·  Vérifier les pièces justificatives obligatoires avant le lancement du stage.
·  Assurer la gestion administrative durant la période de stage (avenants, déclarations d'accidents, arrêts...).
·  Traiter les dossiers de demande de césure.
·  Créer des tutoriels et informer sur les évolutions du logiciel dématérialisé ESUP Stage.
·  Classer et archiver les différents documents selon les délais légaux de conservation.

Compétences et qualités attendues pour cette fonction :

·  Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
·  Aptitude à appliquer les textes réglementaires du domaine de la formation et à respecter les règles et procédures établies.
·  Capacités d'écoute, de pédagogie, de communication et qualités relationnelles avec aptitude à cibler les interlocuteurs pertinents.
·  Bonnes compétences rédactionnelles, sens du compte-rendu et de la transmission d'informations.
·  Rigueur, sens de l'organisation, adaptabilité et réactivité.
·  Aptitude au travail en équipe.
·  Respect strict de la confidentialité concernant les données sensibles.

Modalités du poste et conditions :

·  Lieu d'exercice : campus universitaire rennais de Beaulieu.
·  Poste de catégorie B (niveau Technicien).
·  Emploi pérenne ouvert par mobilité interne pour le personnel de l'établissement, ou accessible par un contrat à durée déterminée initial de 1 an (renouvelable).
·  Prise de poste attendue dès que possible.
·  Date limite pour déposer sa candidature : 15 octobre 2026.
·  Référence de l'offre : k99q659w6w.

Avantages liés à l'Université de Rennes (selon l'éligibilité, la nature et la durée du contrat, ainsi que les nécessités du service) :

·  48 jours de congés annuels dès la 1re année, avec possibilité d'ajouter 11 jours de RTT.
·  Jusqu'à 2 jours de télétravail chaque semaine.
·  Prise en charge de 75% des abonnements de transport collectif et accès au forfait mobilité durable.
·  Programme de formation pour accompagner l'arrivée de chaque nouvel arrivant.
·  Accès à des tarifs préférentiels et à diverses offres dans les domaines du sport, de la culture et des loisirs.
·  Informations complémentaires sur les valeurs et avantages consultables sur le site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/