Assistant Administratif et d'Accueil - Alternance H/F

Description de l'offre

Rejoignez l'aventure Innova Campus !

Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil
Type de contrat : Contrat d'apprentissage (alternance) - Temps plein

Le CFA Innova Campus est un centre de formation en pleine croissance, engagé dans la réussite de ses apprentis et dans l'accompagnement des parcours professionnels. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et d'accueil en contrat d'apprentissage.

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous êtes le premier contact du centre et contribuez à son bon fonctionnement administratif.

Accueil et relation usagers

·  Accueillir les apprentis, formateurs, visiteurs et partenaires
·  Répondre aux appels téléphoniques et aux e-mails
·  Informer et orienter les interlocuteurs

Gestion administrative

·  Suivre les dossiers des apprentis (inscriptions, contrats, attestations)
·  Saisir et mettre à jour les bases de données
·  Rédiger des documents administratifs
·  Classer et archiver les dossiers

Gestion des contrats d'apprentissage

·  Rédiger et assurer le suivi des contrats d'apprentissage
·  Suivre les démarches administratives associées (dépôts OPCO, facturation, etc.)
·  Être garant(e) de la bonne complétude des dossiers

Organisation et support

·  Participer à l'organisation des sessions de formation
·  Suivre les absences et présences
·  Appuyer l'équipe pédagogique et administrative

Qualité et conformité

·  Participer à la préparation des documents liés à la certification Qualiopi
·  Contribuer à la conformité des processus administratifs

Le profil que nous recherchons :

·  Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome
·  Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
·  Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
·  Vous aimez le contact et le travail en équipe
·  Une première expérience dans la gestion administrative est un plus

Pourquoi postuler ?

Parce que chez Innova Campus, chaque collaborateur compte. Vous ne serez pas "juste un(e) assistant(e)