Assistant·e de production événementiel (H/F)

Description de l'offre

Qui sommes-nous ?

Avec 25 ans d'expérience à notre actif, Spartner Travel est un leader dans la gestion logistique et des services de voyages pour les acteurs du sport.

Grâce à notre expertise dans le domaine de l'hospitalité et à notre connaissance approfondie des besoins spécifiques des professionnels du secteur, nous accompagnons nos partenaires à travers le monde, depuis la préparation jusqu'à la réalisation de leurs déplacements, en nous appuyant sur un réseau solide et fiable à l'échelle internationale. Spartner Travel s’appuie sur une équipe de 75 collaborateurs et génère 40M€ de chiffre d’affaires » En intégrant Spartner Travel, vous rejoignez une agence de voyage leader dans la logistique du sport, partenaires de nombreuses fédérations, de clubs professionnels et de clubs amateurs dans le monde entier.

L’équipe Federation de Spartner Travel recherche son/sa prochain(e) stagiaire à partir du 3 août 2026.

Poste : Assistant·e de production événementiel (H/F)  - Stage de 6 mois.

Rattachement hiérarchique : Chef de projet de la BU Federation

Lieu : Poste basé à Paris (75010).

Prise de poste : Août 2026

Nombre de poste à pourvoir : ✌️ 1 poste

Missions et tâches principales (non-exhaustives) :

En appui de l’équipe Fédérations, l’Assistant(e) de Production contribue à la bonne préparation et au suivi des dossiers. Il/Elle assure la mise à jour des outils de suivi, prépare les documents opérationnels et veille à la qualité des informations transmises aux équipes et aux clients.

Suivi administratif et opérationnel

• Mettre à jour les outils de suivi internes (tableaux de bord, fichiers de suivi, CRM, logiciels internes).
• Assurer le suivi de l’avancement des dossiers en lien avec les Project Managers.
• Vérifier la cohérence et l’exhaustivité des informations avant les différentes échéances.
• Classer et archiver les documents liés aux dossiers.

Préparation des documents de voyage

• Mettre en forme les carnets de voyage, listes de passagers et documents logistiques.
• Contrôler les informations relatives aux prestations réservées (transport, hébergement, transferts, etc.).

Suivi comptable et facturation

• Collecter, contrôler et classer les factures fournisseurs.
• Vérifier la conformité des factures avec les prestations réservées et les devis validés.
• Préparer les éléments nécessaires à la facturation clients.
• Identifier et signaler toute anomalie de facturation ou d’imputation.
• Assurer le suivi des factures en attente et contribuer au respect des délais de facturation.

Profil recherché

Profil Recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Spartner et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
• Aisance avec les outils de gestion (CRM / ERP)
• Communicant·e
• Bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités.
• Excellentes qualités rédactionnelles et de mise en forme de documents.
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers simultanément.

Formation et expérience

• Formation Bac +3/M1/M2 en tourisme, gestion, administration ou équivalent.
• Une première expérience dans le tourisme, l’événementiel ou la gestion administrative constitue un atout.
• La maîtrise de l’anglais est appréciée dans un contexte international.

Rémunération

• Gratification pouvant aller jusqu’à 1000€ par mois (selon performance)
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo
• Tickets restaurant