Assistant·e de production événementielle (H/F)

Description de l'offre

Novabox, spécialisée dans la mise en place de projets événementiels corporate et grand public. Créée il y a 30 ans, réalisant des événements Corporate (conventions, séminaires, voyages, …) et Grand Public (activations de marque, événements sportifs, lancements de produits, roadshows, salons, … ) en France et à l’étranger.

Nous recherchons un·e Assistant·e de production événementielle (H/F) en stage de 6 mois à partir du mois Août 2026.

Poste : Assistant·e de production événementielle 

Lieu : Poste basé à Tours (37210) .

Prise de poste : Août 2026 - Septembre 2026

Contrat : Stage de 6 mois

Le poste nécessitera des déplacements en France.

Les candidatures en alternance ne seront pas étudiés.

Présentation du poste 

En tant qu'Assistant·e de Production, vous travaillez en étroite collaboration avec les Responsables de production et Chargés·ées de production et participez activement à l'organisation et à la production des événements.

Profil recherché

Les missions 

1. Support à la gestion de production  

• Assister les Responsables et Chargés de production dans la planification, l'organisation et la coordination des événements 
• Participer à l'élaboration des rétroplannings et des cahiers des charges à destination des prestataires 
• Contribuer au suivi des délais 
• Contribuer à la construction du budget « prix d’achat » en collaboration avec l’équipe projet et sous la direction du Responsable de production 

2. Préparation logistique  

• Assister les Responsables et Chargés de production dans la gestion des aspects logistiques des événements (recherche des lieux, transports, hébergements, etc.) 
• Assurer le suivi et la coordination avec les prestataires externes 
• Être présent sur les phases de montage/exploitation/démontage 

3. Coordination des équipes  

• Appuyer les Responsables et Chargés de production dans l’identification, le choix et la supervision des prestataires 
• Participer à l'organisation des réunions de production et des briefs prestataires 

4. Gestion administrative  

• Collecter, archiver les documents administratifs liés aux projets (bons de commande fournisseurs, factures fournisseurs, justificatifs de frais, etc.) 
• Contribuer à la préparation des rapports de clôture et à l'analyse des retours d'expérience (bilans d’opérations)

Profil  

Compétences techniques :  

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) 
• Capacité à lire et analyser des devis et plans techniques 

Compétences personnelles : 

• Sens de l'organisation, gestion des priorités et rigueur 
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément. 
• Dynamisme et proactivité 
• Flexibilité et adaptabilité face aux imprévus 
• La maîtrise de l’anglais est un plus 

Infos importantes : 

• Expérience souhaitée dans l'événementiel
• Rémunération : minimum légal
• Ticket restaurant
• Poste en présentiel Rochecorbon - 6 quai de la Loire (5 min de Tours) – Accessible en voiture, vélo et bus 
• Permis de conduire obligatoire

Les plus......

Chez Novabox, nous mettons l’humain au cœur de chaque projet. Une jolie phrase ? Non, une conviction et même un engagement. Pour nous, les relations humaines et la proximité (la vraie) peuvent tout changer. Faire équipe avec nos clients, depuis près de 30 ans, c’est notre façon de créer des moments forts. Des instants uniques qui font toute la différence. Et qui donnent du sens à notre métier.

Notre mission, c'est de mettre en relation les bonnes personnes, les bons talents, pour créer des rencontres et des instants inoubliables.

Ce qui nous définit, c’est notre engagement, notre créativité, notre simplicité

Notre volonté d’avancer main dans la main avec nos clients, parce que nous aimons la proximité, la vraie.

Celle qui fait la différence.

Faire se rencontrer les hommes, les idées, les opinions, les intelligences, les cultures, les personnalités, les sourires, les contradictions… C’est la raison d’être de notre métier.

Ensemble, faisons l'événement, différemment.