Assistant(e) de Direction - Unité Mixte Travaux

Description de l'offre

Publiée le 29/04/2024

SNCF Réseau

L’INFRAPOLE Pays de la Loire est un établissement appartenant à SNCF Réseau. Ce dernier est en charge des travaux et de la maintenance du réseau ferré sur l’ensemble de la région Pays de la Loire. L’objectif partagé par tous les collaborateurs : entretenir et moderniser le réseau au profit des trains du quotidien.

L’assistant(e) de direction au sein l’UP MIXTE TRAVAUX joue un rôle quotidien d’appui pour le directeur d’unité, ainsi que pour les managers et les agents. 

• Préparation et élaboration des supports de planification pour les activités terrain, les réunions et les congés.
• Suivi et contrôle, notamment :
  • Des habilitations métier des agents
  • De l'avancement des chantiers
  • De la conformité des véhicules : contrôle technique, assurance et les fournitures
  • Des inventaires
  • De l'affichage obligatoire
• Préparation de supports de communication, notamment pour le lancement de campagne d’activité métier, la création et mise à jour de l’organigramme et mailings d’information.
• Préparation et organisation d'événements tels que des séminaires pour l'Unité de Production (UP) et des réunions d'équipe.
• Réalisation et suivi des commandes en lien avec les besoins de l'UP, comprenant la mise en concurrence, le contact avec les fournisseurs, etc.
• Réalisation d'inventaires, notamment des produits chimiques et des dossiers réglementaires.
• Accompagnement des agents pendant les réunions, incluant la rédaction de comptes rendus, la prise de notes et la saisie dans l’application « expression des salariés »

• Informatique
• Rédactionnelle
• Gestion administrative
• Autonomie 
• Gestion du temps, organisation, sens des priorités 
• Polyvalence

Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Réseau, c’est avoir l’opportunité de faire partie d’une communauté d’alternant. Vous aurez toutes les clés pour conjuguer l’expérience professionnelle d’un métier avec votre choix de formation. Vous intégrerez une équipe qui fera de votre réussite une priorité.

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

grille de rémunération