CDI - Transportation and Distribution Coordinator (M/F/X)

Description de l'offre

At Sephora, beauty is about feeling seen, valued, and empowered, individually and collectively. It is connecting deeply with others, celebrating diversity and inclusivity, unlocking your potential and making a difference every day. Together, we belong to something beautiful.

 

 

Since its inception in 1969 in Limoges, France, and as part of the LVMH Group since 1997, Sephora has been disrupting the prestige beauty retail industry. Today, Sephora continues to break with convention to drive its mission: champion a world of inspiration and inclusion where everyone can celebrate their beauty.

At Sephora Collection, Sephora's own brand, we bring together talent and expertise to design on-trend, reliable, effective and mindful products. Our mission: to offer everyone the opportunity to love and celebrate their unique beauty. Sephora Collection has 250 highly engaged employees in France, and a global impact that extends from Europe to the Middle East and right across the Americas and Asia. We are an authentic brand - free, vibrant, and always on the move. At Sephora Collection, every day is an invitation to learn, discover yourself and the endless possibilities of the world of beauty.

As Distribution and Transportation Coordinator, you are responsible for managing stock transfers between our warehouses in France and Ontime/Infull in the US, including entering orders upon arrival at the regional warehouse in the US and tracking shipments from suppliers to the global warehouse and Regional Distribution Center (RDC) in the US.

 

You will excel and enjoy this position if you are ready to actively handle the following missions :

 

Monthly follow-up with the Procurement team to confirm the availability dates of goods for the next 4 weeks for products coming from Asia

Validate and coordinate requests for goods collection submitted by “direct” suppliers to the 3PL transport provider

Enter stock balancing transfer orders between our warehouses in France and the US in SAP

Monitor the execution of transport and import customs clearance (in France and the US), ensuring visibility for the central distribution team.

Track all key stages, from pickup to delivery in France and the US.

Communicate all documents associated with the goods to the 3PL transportation provider and ensure their compliance and accuracy (packing list, commercial invoice, bill of lading)

Create your own reports and follow-ups by consolidating data from our SAP ERP and transport providers for weekly communication to the RDC.

Execute and follow up on transport-related disputes involving the carrier and the local teams in charge of the global warehouse and RDC.

Collaborate with the 3PL transport provider to anticipate requests and provide visibility on shipping volumes.

Suivre l'évolution des coûts de transport/douane/résolution des litiges et identifier les opportunités de réduction des coûts.

Suivre la performance Ontime du prestataire de transport 3PL

Coordination du process de classification douanière américaine avec le support du service Règlementaire et prestataire externe

Monitor changes in transportation/customs/dispute resolution costs and identify opportunities for cost reduction.

Monitor the on-time performance of the 3PL transportation provider

Coordinate the U.S. customs classification process with support from the Regulatory Affairs department and external service provider

           

Do not hesitate to apply if you have… or if you are …

 

A five-year higher education degree from a business or engineering school

At least two years of experience post graduated in supply chain management, with a mandatory experience in transportation and distribution.

Knowledge of distribution flows from Europe to the United States

Working knowledge of English

Proficiency in Excel, Power BI, and SAP

 

Here, you will find: 

 

Community, in which authenticity is embraced, and the strength of our differences fuels our collective spirit.

Culture of empowerment, learning & growth, that offers you the tools, space and opportunity to learn, innovate and lead.

Work that brings fulfillment. From delighting clients every day, to inspiring our industry at large, every action makes a difference.

Join us and belong to something beautiful.  

At Sephora, we celebrate diversity and are committed to creating and fostering an inclusive environment for everyone.

 

 

Chez Sephora, la beauté, c’est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, aussi bien individuellement que collectivement. C’est tisser des liens profonds avec les autres, célébrer la diversité et l’inclusion, révéler son propre potentiel et agir chaque jour pour avoir un impact positif.

Depuis notre création en 1969 à Limoges, en France, et notre intégration au sein du groupe LVMH en 1997, nous n’avons cessé de réinventer la beauté de prestige. Aujourd’hui encore, nous continuons de casser les codes, portés par notre raison d’être : promouvoir un monde d’inspiration et d’inclusion où chaque personne est invitée à célébrer librement sa beauté.

Chez Sephora Collection, marque propre de Sephora, nous réunissons les talents et les expertises pour concevoir des produits tendances, fiables et pensés avec soin. Notre mission : offrir à chacun l'opportunité d'aimer et de célébrer sa beauté unique. Grâce à l’engagement de nos 250 collaborateurs en France et rayonnant à travers le monde ; de l’Europe au Moyen-Orient, en passant par l’Amérique et l’Asie ; nous sommes une marque authentique, libre et vibrante ; toujours en mouvement. Chez Sephora Collection, chaque jour est une invitation à l’apprentissage, la découverte de soi et des possibilités infinies du monde de la beauté.

En tant que coordinateur distribution et transport, vous êtes responsable du pilotage du transfert de stock entre nos entrepôts France et US Ontime/Infull soit de la saisie des commandes à l’arrivée dans l’entrepôt régional aux Etats-Unis ainsi que du suivi de l'exécution du transport depuis les fournisseurs vers l'entrepôt mondial et le Centre de Distribution Régional (CDR) aux États-Unis.

 

Vous excellerez et vous épanouirez dans ce rôle si vous souhaitez…

 

 

Suivi mensuel avec l'équipe Approvisionnement de la confirmation des dates de disponibilité des marchandises pour les 4 prochaines semaines pour les produits venants d’Asie

Valider et coordonner les demandes d'enlèvement de marchandises soumises par les fournisseurs « direct » au prestataire de transport 3PL

Saisie des commandes de transfert « stock balancing » entre nos entrepôts en France et aux US dans SAP

Surveiller l'exécution du transport et du dédouanement à l'importation (en France et aux États-Unis), en assurant une visibilité à l'équipe de distribution centrale.

Suivre toutes les étapes clés, de l'enlèvement jusqu'aux livraisons en France et aux États-Unis.

Communiquer tous les documents associés aux marchandises au prestataire de transport 3PL et s'assurer de leur conformité et exactitude (liste de colisage, facture commerciale, connaissement)

Créer ses propres rapports et suivis en consolidant les données de notre ERP SAP et des fournisseurs de transports pour communication au CDR toutes les semaines

Exécuter et suivre les litiges liés au transport impliquant le transporteur et les équipes locales en charge de l'entrepôt mondial et du CDR.

Collaborer avec le prestataire de transport 3PL pour anticiper les demandes et fournir une visibilité sur les volumes d'expédition.

Suivre l'évolution des coûts de transport/douane/résolution des litiges et identifier les opportunités de réduction des coûts.

Suivre la performance Ontime du prestataire de transport 3PL

Coordination du process de classification douanière américaine avec le support du service Règlementaire et prestataire externe

 

 

N’hésitez plus à postuler si vous avez… ou si vous êtes…

 

Une formation supérieur Bac +5 type école de commerce ou ingénieur 

Minimum 2 ans d'expériences, après étude, en Supply Chain et avec une expérience obligatoire en Transport et distribution

Connaissance du flux de distribution de l’Europe vers les Etats Unis

Anglais opérationnel 

Une bonne maîtrise d'Excel, de Power BI & SAP 

 

À nos côtés , vous découvrirez :

 

Une communauté où l'authenticité est une force, et où notre esprit d’équipe se nourrit de nos différences. Vous serez entouré d’équipes talentueuses avec lesquelles vous serez fier de collaborer.

Une culture qui favorise le développement personnel et le leadership, avec des ressources et des opportunités pour apprendre, innover et évoluer.

Un métier qui a du sens où chaque action compte : qu'il s'agisse de créer des expériences uniques pour nos clients ou d'inspirer l'univers de la beauté, nous évoluons dans un environnement où chacun contribue à faire la différence.

 

Ensemble, partageons quelque chose de beau.

 

Chez Sephora, nous célébrons la diversité et nous nous engageons à créer et à favoriser un environnement inclusif pour tous.