Assistant administratif et commercial STAGE (H/F)

Description de l'offre

La Cité de l’espace recrute un(e) Stagiaire pour son service des Expositions itinérantes. Vous assisterez le Responsable du service dans l’ensemble des aspects de l’activité, principalement administratifs, mais également logistiques, communicationnels et commerciaux. Votre sens pratique et votre polyvalence seront les garants de votre réussite dans ce stage.



* Suivi administratif : élaboration des bons de commande, suivi de la facturation, saisie des conventions de location sur un logiciel dédié…
* Réservation des déplacements sur une plateforme dédiée, aide à la coordination des opérations logistiques et événementielles.
* Rédaction de contenus pour les réseaux  sociaux et le site internet
* Participation à des réunions de travail avec les différentes directions concernées par les expositions itinérantes.
* Missions commerciales en fonction de votre profil

Profil recherché

* Vous êtes à l’aise avec l’administratif
* Vous êtes organisé et rigoureux(se)
* Vous avez des aptitudes rédactionnelles
* Vous avez le sens du service et vous êtes curieux(se)

* Vous êtes Étudiant(e) en formation administrative, gestion, assistanat, gestion des entreprises, administration des ventes, événementiel ou équivalent (niveau Bachelor / Master)


VOS COMPETENCES :
* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie…).
* Vous êtes Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens pratique.
* Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches en parallèle.
* Intérêt pour le secteur culturel, événementiel ou muséal apprécié.
(formation assurée sur les outils et procédures internes.)


INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
* Convention de stage de 4 à 6 mois à 35h hebdo à pourvoir dès que possible
* Gratification de 4,50€ /h soit 682,81€ mensuel
* Langue anglaise parlée 


POURQUOI NOUS REJOINDRE :
* Environnement de travail enthousiasmant dans un décor exceptionnel et atypique
* Entreprise avec de nombreux métiers différents, source d’enrichissement et de convivialité, ouverte à la diversité culturelle, générationnelle, etc.
* Avantages sociaux : ticket restaurant, aide aux transports, CSE avec des réductions et offres privilégiées

Toujours intéressé ? Rejoignez-nous dès à présent en postulant directement 😉!