HR Coordinator

Description de l'offre

Mission principale

Veiller à l’application et le respect du processus de l’administration des ressources humaines, en coordination avec la réglementation en vigueur

Veiller sur le bon déroulement des services liés à l’administration quotidienne des ressources humaines, dans le respect des délais

Mission du Poste

· Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel (Attestation et Certificats de travail, suivi des périodes d’essais, reconduction des contrats)
· Soutenir le DRH dans le processus de recrutement, lors de la phase intégration (communication avec les candidats retenus, coordination avec les différents intervenants dans la procédure d’intégration d’une nouvelle recrue)
· Réaliser la paie de la filiale via les cabinets
· Garantir l’exactitude de la paie et le respect des délais pour le traitement, le parcours de validation, Reporting interne (Finances) et externe
· Veiller au respect de la légalisation du travail et l’application du règlement intérieur
· Interlocuteur avec les différents organismes étatiques (Inspection du travail, bureau de main d’œuvre)
· Assurer la gestion et la mise à jour Systèmes d’information RH (TalentLink)
· Assurer le bon déroulement des formations en termes de logistique, paiement des fournisseurs et respect des procédures liées à la formation (Evaluation à chaud et à froid ; Renseignement sur MLL ; Taxe de formation ; correspondance avec des organismes de formation)
· S’assurer du lancement et de la réalisation des entretiens annuels et des CR
· Accompagner le DRH dans la mise en œuvre des projets RH

Profil recherché:

· Très bonne maitrise de l’anglais

· Attitude positive, présentable, communication effective, disponibilité

· Démontrer une collaboration interne et auprès de toute l’organisation

· Respect des délais et des engagements

Dipômes:

· Bac+4, 5 en Gestion des Ressources Humaines /dans le domaine du Management/ Commerce

Expérience professionnelle :

· 3 – 5 ans d’expérience dans les Ressources Humaines dans un poste similaire

Maitrise des outils :

· SAGE