Alternant Assistant(e) Service Audit Interne - Bac+3 (Dépt 92 - Rueil Malmaison) H/F

Description de l'offre

A propos de Schneider Electric
A propos de Schneider Electric
Schneider Electric est le spécialiste mondial de la gestion de l'énergie et des automatismes et a réalisé près de 27 milliards d'euros de chiffre d'affaires en 2015. Nos plus de 160 000 collaborateurs répondent aux besoins de clients dans plus de 100 pays en les aidant à gérer leur énergie et leurs processus de manière sûre, fiable, efficace et durable. Des interrupteurs les plus simples aux systèmes d'exploitation les plus complexes, nos technologies, logiciels et services permettent à nos clients d'optimiser la gestion et l'automatisation de leurs activités. Nos technologies connectées contribuent à repenser les industries, à transformer les villes et à enrichir les vies de leurs habitants. Chez Schneider Electric, nous appelons cela : Life Is On (La vie s'illumine)
www.schneider-electric.fr

Descriptif de l'environnement

L'alternant travaillera dans un environnement international, avec 20 personnes de 15 nationalités différentes. La langue de travail est l'anglais mais il est impératif de maîtriser la langue française.
Les auditeurs ont besoin d'être assistés dans la préparation de leurs voyages, et pour toutes démarches particulières dont ils peuvent avoir besoin.
Le manager voyage sur diverses missions à l'étranger, et est responsable de deux comités réunissant la direction du groupe, ou des partenaires extérieurs.

Descriptif de la mission

Sous la responsabilité de l'assistante du service d'Audit Interne, l'alternant aura différentes missions
- Assurer un support administratif auprès du directeur du service et des auditeurs (environ 20 personnes)

- Participer à la gestion de l'agenda en fonction des priorités et des disponibilités
- Organiser les voyages à l'étranger, les demandes de visa et établir la note de frais du manager
- Centraliser les documents nécessaires aux manager pour ses déplacements et conférences
- Organiser des réunions et divers comités : contact avec les intervenants, accueil, réservation de salles, mise en forme et diffusion de documents
- Assurer le suivi des dossiers de recrutements
- Gérer des commandes pour des traducteurs, organismes de formation, recruteurs, événementiel
- Participer à des séances de debriefing avec le manager sur les tâches à prévoir

Profil recherché

Diplôme visé sous contrat d'alternance : Bac+ 3 Assistant(e) de manager ou Assistant(e) administrative


Pré-requis :

- Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine administratif ou langues étrangères

- Très bon niveau d'anglais et de français exigé

- Bonnes connaissances des logiciels de bureautique (word, excel, power point)

- Une expérience sur des postes de secrétariat ou d'assistante de manager sera très appréciée

Le (la) candidat(e) devra faire preuve d'autonomie dans les tâches qui lui seront confiées

Il (elle) a la capacité de coopérer, d'établir le feed-back nécessaire à un travail d'équipe

Il (elle) s'adapte à un environnement multi-culturel (une quinzaine de nationalités différentes au sein du service)

Il (elle) fait preuve de disponibilité pour faire face à des imprévus ou urgences éventuelles

Il (elle) est organisée, sait anticiper les tâches à prévoir

Il (elle) est rigoureuse dans le traitement des dossiers

Durée du contrat 1 an à partir de Février 2017

Schneider Electric participe, dans certains cas, aux frais de déplacement ou d'hébergement engendrés par l'éloignement entre l'école et le lieu d'accueil en entreprise

Schneider Electric favorise la diversité et recrute sans discrimination

Merci de bien vouloir postuler en ligne directement sur l'offre 0033VB