Assistante Para-légal Corporate H/F

Description de l'offre

Entité de rattachement

Safran Aircraft Engines est un motoriste de premier rang mondial sur le marché de la propulsion aéronautique – civile et militaire – et spatiale. Au sein de CFM International, Safran Aircraft Engines développe et produit le « best seller » CFM56, le moteur le plus fiable de sa génération dans la catégorie des avions monocouloirs. Le LEAP, son successeur, a été conçu pour équiper les nouvelles générations d'avions monocouloirs. Intégrant les technologies les plus avancées, le moteur LEAP offrira aux opérateurs une réduction à deux chiffres en termes de consommation de carburant et d'émissions de CO2, par rapport aux meilleurs moteurs CFM actuellement en service. Il doit entrer en service en 2016 sur l'Airbus A320neo. Safran Aircraft Engines est aussi un acteur majeur dans le domaine de la propulsion militaire : la société a développé et produit les moteurs M53 et M88 qui équipent respectivement les avions de combat Mirage 2000 et Rafale. Enfin, Safran Aircraft Engines propose à ses clients civils et militaires une gamme complète de supports et services, afin d'optimiser la disponibilité des appareils.

* Les moteurs CFM56 sont produits par CFM International, une société commune 50/50 entre Safran Aircraft Engines et GE.  

Description du poste

Filière principale / Métier principal

Fonctions Support - Juridique

Filière secondaire / Métier secondaire

Fonctions Support - Secrétariat

Intitulé du poste

Assistante Para-légal Corporate H/F

Type contrat

CDI

Statut

Technicien

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Conseil d'Administration et Assemblée Générale
- Rédaction de convocations et procès-verbaux,
- Tenue des registres,
- Préparation des mouvements,
- Préparation des lettres de nomination, démission des mandataires sociaux
- Préparation des dossiers de formalités, légalisation
- Mise à jour du logiciel métier VISUALSCOPE

Réunions préparatoires
- Organisation
- Tenue du planning
- Planification avec les secrétariats
- Préparation des dossiers

Secrétariat
- Mise à jour du tableau suivi corporate
- Secrétariat par juriste
- Téléphone- SCAN-FAX-WEBEX
- Mise à jour du suivi des AR-DHL-Coursier
- Retour-classement-Mises à jour tableaux

Pouvoirs
- Préparation des pouvoirs en collaboration avec le responsable adjoint
- Suivi et classement des pouvoirs

Assurances
- Suivi des dossiers de sinistre sous la responsabilité du juriste en charge des assurances
- Demande d'attestations d'assurances
- Mises à jour des tableaux de suivi

Missions
- Préparation des voyages pour l'équipe Corporate
- Résa dans l'outil- téléphone agence- suivi des ordre de mission.

Factures
- Contrôle, mise en signature
- Envoi à la trésorerie
- Classement – Mise à jour du tableau de suivi

Commandes et Legal Opinion : En l'absence du binôme

Profil recherché

Spécificités du poste

Quelques déplacements en région parisienne à prévoir

Profil candidat

Formation et expérience para légal notamment en droit des sociétés serait un plus.
Bonne connaissance de Pack office
Anglais courant (parlé, lu et écrit)
Rigueur, confidentialité