Assistante de direction & gestionnaire d'antenne F/H

Description de l'offre

Assistante de direction & gestionnaire d'antenne F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Landing Systems est le leader mondial des trains d'atterrissage, roues & freins, et systèmes associés, pour avions civils, militaires et hélicoptères. Saviez-vous que chaque seconde dans le monde un avion atterrit grâce à nos produits ?

Envie d'évoluer dans une entreprise stimulante et bienveillante à taille humaine ? Nous recherchons avant tout des personnes créatives et engagées alors rejoignez nos 8000 passionnés !

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Référence

2026-181882

Description du poste

Intitulé du poste

Assistante de direction & gestionnaire d'antenne F/H

Type contrat

CDI

Statut (CSP)

Employé administratif

Temps de travail

Temps complet

Parlons de votre future mission

Au sein de la Direction des services et support en FAL vos missions se décomposent en plusieurs rubriques comme suit:

Assistance au directeur de service :

· 
Organisation des déplacements

· 
Support administratif et secrétariat

· 
Gestion des agendas, des déplacements (ordres de missions, visas et notes de frais) et l'organisation des réunions / conférences en présentiel ou par téléphone

· 
Mise à jour des bases de données (SharePoint interne, base des contacts Safran..)

· 
Préparation des événements internes / externes (accueil des visiteurs, séminaires)

Gestionnaire d'antenne :

· 
Gestion des demandes d'achat, réception et suivi facturation

· 
Suivi des besoins de formation de l'équipe

· 
Suivi des certificats d'aptitude délivrés par la médecine du travail

· 
Organisation et suivi des IGP

· 
Pilotage et suivi des prestataires et intervention sur l'antenne (nettoyage, maintenance, contrôles réglementaires…) à travers les outils Safran

· 
Support SSE (plans de prévention, mise en conformité standards SSE)

Support à l'activité opérationnel de l'antenne :

· 
Organisation et suivi de l'approvisionnement pour les équipes opérationnelles (consommables, équipements, matériels…)

· 
Support aux réceptions & expéditions

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

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Parlons de vous

Organisation, rigueur & efficacité, discrétion, réactivité et persévérance sont vos principales qualité pour réussir dans cette fonction.

La maîtrise de l'anglais ainsi que la connaissance des outils bureautiques classiques sont nécessaires.

La connaissance de SAP est un plus

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie

Ville

Colomiers

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Langues

Anglais (Intermédiaire)