Adjoint(e) à la direction et Responsable de la communication F/H

Description de l'offre

Adjoint(e) à la direction et Responsable de la communication F/H

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 100 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 27,3 milliards d'euros en 2024, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2024 » du magazine TIME.

Safran Helicopter Engines est le leader mondial de la motorisation pour hélicoptères, avec plus de 75 000 moteurs produits depuis sa création. La société offre la plus large gamme de turbomoteurs et compte 2 500 clients répartis dans 155 pays.

Référence

2026-182105

Description du poste

Domaine métier

Performance et support

Métier / Emploi

Secretariat - Secretariat

Titre du poste

Adjoint(e) à la direction et Responsable de la communication F/H

Type contrat

Permanent

Catégorie professionnelle

Support administratif

Temps de travail

Temps complet

Description du poste

Relevant du Directeur général, l'adjoint(e) à la direction et responsable de la communication est responsable de fournir son appui à la Direction générale par l'accomplissement d'une variété de tâches de soutien administratif, telles que :

Gérer l'agenda et les communications de la Direction générale

• Coordonner l'horaire quotidien du DG et assurer un suivi

• Gérer la correspondance et les comptes de dépense du DG

• Filtrer le courrier et rédiger les communications pour le DG

• Assurer la confidentialité des informations traitées

• Soumettre les faits marquants à la semaine et la BSC Corporate au mois

Effectuer les réservations et arrangements pour les déplacements d'affaires

• Effectuer les réservations de billets d'avions (évaluer la logistique et les coûts)

• Tenir les employés informés des spécificités de leurs déplacements d'affaires

• S'assurer du respect des procédures pour les déplacements d'affaires

• Administrer l'outil Concur Travel

Effectuer le traitement de la poste

• Préparer le courrier pour l'envoi

• Collecter et distribuer le courrier

Coordonner la logistique des réunions animées par le DG

• Gérer les convocations aux réunions

• S'assurer de la disponibilité des salles et des ressources nécessaires

• Coordonner les services de traiteur au besoin

Assister la Direction générale quant à l'organisation des évènements corporatifs et des visites diverses

• Organiser les visites clients et évènements corporatifs divers, coordonner la logistique et les communications associées

• Effectuer l'accueil des visiteurs et invités

Gérer la communication interne et contribuer au plan de communication externe

• Définir, en lien avec le CODI, le plan de communication interne : messages à passer, fréquence, destinataires, support de communication

• S'assurer de la bonne exécution du plan de communication

• Administrer l'intranet de SafranHE Canada (InSite)

Effectuer la gestion de la documentation

• Assister les membres de l'équipe de la Direction avec la révision, la traduction et la mise en page de divers documents

• Réviser et uniformiser les informations des documents internes dans le respect de l'image et de la réputation de l'entreprise

• Administrer divers systèmes de classement reliés aux domaines suivants : correspondance et dossiers de direction, comités, clients, etc.

Participer au processus Achats hors production

• Passer des commandes d'achats (PR, PO, DA, Création de fournisseurs dans SAP)

• Réceptionner et traiter les factures dans SAP

• S'assurer de l'approvisionnement des fournitures de bureau et autres articles divers

• Effectuer l'achat de matériaux promotionnels à l'effigie de SafranHE Canada selon les besoins ponctuels

• Gérer et comptabiliser les dépenses effectuées avec la carte de crédit corporative

Administration

• Recevoir, filtrer et transférer les appels téléphoniques généraux

• Agir à titre d'agent de liaison des autres départements lors d'absence du DG

Mais encore ? (avantages, spécificités, …)

Les avantages chez Safran HE Canada :

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Salaire compétitif

· 
Horaire de travail flexible et possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine

· 
Assurance collective payée par l'employeur à 100%, incluant une assurance médicale/dentaire/soins de la vue

· 
Télémédecine

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Régime de retraite

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Programme de bonification

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Programme d'activités physique - Remboursement 350$/an

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Banque d'heures

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10 Journées de maladie / familiales

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5 congés additionnels

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Programme de prime de référence

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Formation continue

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Gym sur place

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Stationnement gratuit

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Vêtements corporatifs

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Service de navette gratuit entre le métro Montmorency et le site de l'aéroport de Mirabel YMX

Les candidats qui ne sont pas citoyens canadiens seront considérés que s'ils détiennent un permis de travail canadien valide afin de pourvoir le poste dans des délais acceptables.

Nous encourageons les candidatures de toutes les personnes qualifiées, indépendamment de leur origine, de leur genre, de leur âge ou de leur situation de handicap.

Le masculin est utilisé dans ce texte sans discrimination et uniquement pour alléger la lecture.

Profil requis

• Diplôme d'études collégiales ou diplôme d'études professionnelles dans un domaine approprié

• Minimum de 3 à 5 années d'expérience dans une fonction similaire

• Souci du détail

• Sens de l'organisation et gestion des priorités

• Être capable de gérer plusieurs dossiers simultanément

• Habileté de communication

• Initiative

• Autonomie

• Être orienté vers la clientèle

• Faire preuve de diplomatie

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bilinguisme français et anglais à l'oral et à l'écrit

• Excellente capacité de rédaction en français et en anglais

• Maîtrise des logiciels Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

• Maitrise de SAP (PR et PO)

Emplacement du poste

Localisation du poste

Amérique du Nord, Canada, Québec, Montreal

Ville

11800 Rue Helen Bristol QC J7N 3G8 11800 Rue Helen Bristol, Mirabel, QC J7N 3G8

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

BAC+2 / BTS / DUT / DEC Technique / AEC

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans

Langues

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Français (Courant)

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Anglais (Bilingue)