Team Associate

Job description

·  Job facts

Binnen Roche Nederland zijn we op zoek naar een Team Associate die werkzaamheden verricht voor een chapter en/of squad en meedraait in de pool van Team Associates. Externe en interne klanten zijn van essentieel belang en je moet daarom in staat zijn die klanten hulpvaardig, vriendelijk maar ook kordaat en efficiënt tegemoet te treden. Integriteit en open duidelijke communicatie is daarbij een essentieel kenmerk.

Als Team Associate maak je deel uit van het Chapter Business Partnering. Het Chapter bestaat uit de volgende teams: Procurement, Congress, Meeting & Events, Supply Chain, IT, Facilities, Receptie en Team Associates.

Om de verantwoordelijkheid als Team Associate optimaal in te vullen zijn een aantal kerntaken geformuleerd:

· 
Ondersteuning van chapters en/of squads; planning van meetings, agendabeheer, afhandeling sponsorverzoeken, goedkeuringsprocedures, beheer advertenties;

· 
Administratieve afhandeling activiteiten, goedkeuringsprocedure, organisatie activiteiten;

· 
Zelfstandig oppakken van diverse projecten; ondersteuning organisatie nascholingen en meetings, orders aanvragen indienen en afwikkelen in een purchase order system;

· 
Contacten onderhouden met toeleveranciers;

· 
Poortwachtersfunctie voor goedkeuringsprocedure van materialen en projecten, voor het aanvragen en uitsturen van contracten, voor het aanvragen en de logistiek van een stand plaatsing;

· 
Zelfstandig bijhouden van de voorraden van promotionele en medische materialen;

· 
Zorg dragen voor continuïteit in de pool van Team Associates en oppakken van werkzaamheden uit de pool.

Je bent een professional met de volgende kwalificaties:

· 
Minimaal MBO werk- en denkniveau;

· 
Secretaresse opleiding;

· 
Minimaal 3 jaar secretariële werkervaring;

· 
Affiniteit met farmaceutische industrie is een pré;

· 
Werkervaring in een commerciële omgeving is een pré;

· 
Beschikbaar 32-40 uur.

Persoonlijke kenmerken en vaardigheden:

· 
Prioriteiten kunnen stellen m.b.t. aangeboden werkzaamheden;

· 
Flexibiliteit en improvisatietalent;

· 
Uitstekende communicatieve vaardigheden;

· 
Teamspeler;

· 
Leergierig en staat open voor feedback;

· 
Stressbestendig;

· 
Accuraat;

· 
Ervaring computerprogramma's: Google programma's voor mail, calendar, sharepoint en G-drive met G-docs, G-sheets and G-slides;

· 
Nederlands vloeiend in woord en geschrift;

Ben je geïnteresseerd om bij de eerste farmaceutische organisatie die in zelfsturende agile squads werkt aan de slag te gaan? Herken je jezelf in dit profiel? Wij komen dan graag met jou in contact!

Acquisitie nav deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

·  Who we are

The pharmaceutical division of Roche Netherlands is located in Woerden, where approximately 180 employees are engaged in marketing, sales and clinical research. We are the number one in the hospital pharmacy market in the country.

Roche is an equal opportunity employer.