Alternant Assistant Notes de Frais (H/F)

Description de l'offre

  Job facts

Stage d'un mois à compter d'août 2017, avec possibilité de poursuivre en alternance.

Au cœur de la Division Achats & Logistique et reportant au Gestionnaire des Notes de Frais, vous assurez les missions suivantes :
·  Garantir le contrôle et le suivi des notes de frais :
·  S'assurer, sous la responsabilité du manager, du respect des règles de Roche Diagnostics France, des procédures et des délais.
·  Alerter sa hiérarchie dès que nécessaire.
·  Générer et implémenter les schémas de validation et forfaits repas dans l'outil Notes de Frais.
·  Procéder aux calculs et régularisations des contributions privées de carburant selon les échéances attendues.
·  Comptabiliser les notes de frais et procéder au paiement via les services concernés de Roche Diagnostics France.
·  Gérer les demandes d'avance sur frais des collaborateurs non porteurs de cartes affaires et réaliser le suivi des comptes fournisseurs collaborateurs.

Assurer la formation des nouveaux arrivants aux règles et à l'utilisation du logiciel Notes de Frais

·  Communiquer les règles et transmettre la procédure Notes de Frais ainsi que la documentation connexe.
·  Animer la formation des nouveaux collaborateurs (outils et règles).

Apporter le support et le service nécessaires aux collaborateurs

Assurer l'administration du parc « Cartes Affaires »

·  Procéder aux attributions et restitutions des cartes affaires selon les règles d'attribution en place.
·  Gérer, alerter sa hiérarchie et éventuellement le manager du collaborateur et récupérer les sommes dues en cas d'impayés de la part des collaborateurs.

·  Who we are

Proposer des solutions thérapeutiques et diagnostiques dès aujourd'hui tout en innovant pour l'avenir. Telle est notre conviction, celle qui fonde notre identité, guide notre conduite et définit notre stratégie.Depuis toujours, l'excellence scientifique motive chacune de nos actions pour répondre aux enjeux médicaux et sociétaux. Rigueur scientifique, éthique et accès à l'innovation médicale pour tous : voilà notre engagement, aujourd'hui, pour demain.

Roche souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi.

Profil recherché

Who you are

Vous maîtrisez votre développement professionnel. Vous recherchez l'entreprise qui vous donnera l'opportunité de vous développer et d'imprimer votre marque et ce, quels que soient votre fonction, votre lieu de travail. Pour vous, un intitulé de poste n'est pas une définition figée de ce que vous êtes mais le point de départ d'une carrière.

Idéalement, vous correspondez au profil suivant :
·  En formation de niveau Bac+2, spécialisée en Gestion/Administration des entreprises ou équivalent,
·  Vous êtes parfaitement à l'aise avec l'outil informatique et la bureautique, particulièrement sur Excel,
·  Vous disposez d'un niveau d'anglais correct.
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