Administrative Assistenz im Bereich Legal Pharmaceuticals (temporär für 6 Monate)

Job description

·  Job facts

Für unsere Rechtsabteilung in der Pharmadivision suchen wir eine Administrative Assistenz für 6 Monate (idealerweise von Januar bis Juni 2020).

Zu Ihren vielseitigen Aufgaben gehören:

·  Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern im Zusammenhang mit Rechtsvorgängen im In- und Ausland in deutscher und englischer Sprache
·  Terminverfolgung und Terminvereinbarung
·  Erstellen von Dokumenten in Deutsch und Englisch
·  Präsentationen erstellen mit Optimierung des Layouts sowie eigenständiges Erstellen von Präsentationen nach Mustervorlagen
·  Überwachung und Verarbeitung von Rechnungen
·  Einholen von Beglaubigungen
·  Organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit Geschäftsreisen, Sitzungen und Besuchen
·  Verschiedene Sekretariatsarbeiten wie Entgegennehmen von Anrufen, Ablage und Unterstützung der Vorgesetzten bei Post/E-Mails
·  Monitoring und Triage eingehender Nachrichten in eine globale Mailbox
·  Organisation globaler Webex-Konferenzen einschliesslich Aufzeichnung und Hochladen auf Streamingportal
·  Eigenständiges Onboarding neuerKonzerngesellschaftenhinsichtlich Datenschutzfunktion
·  Pflege der Datenbank derDatenschutzverantwortlichenallerKonzerngesellschaften

Sie sind offen für neue Ideen und hinterfragen konventionelle Denkmuster. Sie schätzen es, in einerleistungsorientiertenUmgebung zu arbeiten, die von gegenseitigem Respekt, Diskussion und Zusammenarbeit getragen wird. Dann ist Roche für Sie der Ausgangspunkt für ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungschancen.

Sie bringen folgende Qualifikationen und Erfahrung mit:

·  Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung; Erfahrung in Anwaltskanzlei oder Rechtsdienst von Vorteil
·  Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld, wo Sie ihre ausgezeichneten Sprachkenntnisse in Englisch und Deutsch sowohl schriftlich als auch mündlich einbringen können
·  Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und beherrschen die gesamte MS-Office Palette
·  Sie sindverantwortungsbewusst,zuverlässig und flexibel
·  Sie zeichnen sich zudem durch Eigeninitiative, sicheres Auftreten, eine exakte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Belastbarkeit aus

Haben Sie noch Fragen ? Bitte erkundigen Sie sich auf unserer FAQ Seitecareers.roche.ch/faq

·  Who we are

Bei Roche leisten 94,000 Menschen in 100 Ländern Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Gemeinsam haben wir uns zu einem weltweit führenden, forschungsorientierten Healthcare-Konzern entwickelt. Unser Erfolg baut auf Innovation, Neugier und Vielfalt.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.