HR Data and Process Analyst Intern

Description de l'offre

Richemont owns some of the world’s leading luxury goods Maisons, with particular strengths in jewellery, fine watches and premium accessories. Each Maison represents a proud tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont seeks to preserve the heritage and identity of each of its Maisons. At the same time, we are committed to innovation and designing new products which are in keeping with our Maisons’ values, through a process of continuous creativity.

En tant que stagiaire au sein du département HrTec (Human Resources Transactional Expertise Center) situé à Meyrin, vous: 

 

·  Contribuez au projet de mise en place d’un tableau de bord de suivi d’activité et de services à destination des entités bénéficiant du service HRTEC en Suisse :
Définition des KPI’s pertinents et adéquats, mise en œuvre des méthodes d’extraction des données, de leur analyse, calculs et présentations. Formalisation d’un plan de communication et contribution à la mise en œuvre de cette communication

·  Contribuez au projet Oxygen Suisse (simplification et digitalisation des processus administration RH en Suisse) :
 Aide de la direction du HRTEC à documenter les nouveaux processus cibles, à analyser les écarts avec les processus actuels pour l’ensemble des entités en Suisse et à restituer/suivre les plans d’action HRTEC/Entités Suisse qui en découlent.

Durant ce stage, vos principales tâches seront  :

Mise en place d’un tableau de bord de suivi des activités du HRTEC avec la collaboration de la direction du HrTec
Définir des KPi quantitatifs sur l'administration RH, l'intégration des collaborateurs, la paie, les données de base, le comp'online, la fonction C&B, les outils de support de 1er niveau, etc. à publier via un tableau de bord.
Extraire, analyser et compiler les données de différentes sources (E-mails, base SAP, listings par entités etc.)
Aider à la formalisation et à la publication des Kpis qualitatifs qui ont été mis en place 
Contribuer à mettre sur pied un plan de communication auprès des Maisons/entités
Documenter la méthodologie, les outils et les processus de construction de ces Kpi’s pour que les équipes HRTEC puissent les publier régulièrement dans le futur.

Documentation des processus Admin RH
Tout ceci en collaboration avec les Managers HR admin & Payroll et l’équipe HRIS Suisse

Dans le cadre du projet Oxygen Suisse (simplification et digitalisation RH) :

Participer aux workshops de définition des besoins avec les entités/Maisons, 
Aider à la documentation des processus existants et à l’identification des points de blocages pour qu’ils puissent être pris en compte par les équipes gestion de projet. 
Aider à la phase de gestion du changement et à la phase de tests des nouveaux outils et processus 

Votre Profil : 

Business school / University degree ou HES.

Très bonne maîtrise des outils informatiques sous environnement Windows (MS Office : Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
Connaissance des outils de partage type Yammer/Onedrive 
Connaissances d’outils d’animation/création de vidéos, un plus
Connaissance d’outils de modélisation de processus (Business Process Management) de type Viso, Signavio, un plus

Langue maternelle Francais avec un niveau C1 d'Anglais au minimum 

Vous aurez une forte capacité de synthèse et serez très à l'aise avec les chiffres. 

Vous aurez une facilité de comprendre de la data et de pouvoir l'interpréter aux différentes parties prenantes de nos projets. 

De ce fait, vous aurez une bonne compétence rédactionnelle, bonne capacité à communiquer et à travailler en équipe. 

Vous êtes ponctuel, sérieux et avez le sens du devoir de réserve. 

 

Disponible pour ce beau challenge? Intérêt fort pour la Data et les RH, faites vous connaître! 

Nous vous offrons une belle opportunité de stage au sein d'une supberbe équipe, accompagné de Managers ayant une forte expertise dans leurs domaines.