Coordination Gestion Brevets H/F

Description de l'offre

Description du poste

Le/La Coordinateur(trice) et Gestion Brevets chez Regimbeau a pour finalité de proposer autant que possible un(e) interlocuteur/trice unique au client pour la gestion administrative de l’ensemble de la procédure de son/ses portefeuille(s) brevets. Il/Elle aura également des responsabilités managériales et devra coordonner une équipe de plusieurs Gestionnaires Brevets.

Supervision et coordination d’une équipe de gestionnaires

• Suivre et se conformer aux procédures et directives définies par la Responsable administrative dans toutes les missions afin d’assurer l’homogénéité dans la gestion des différentes équipes
• Se coordonner avec la Responsable administrative avant toute mise en place éventuelle d’un nouveau processus et avant toute modification ou abandon éventuel d’un processus existant

Gestion d’équipe / management

• Superviser et manager l’ensemble des gestionnaires et le cas échéant assistant(e)s d’une équipe
• Veiller à l’application du règlement intérieur au sein de son équipe
• S’assurer de l’application des process métier et bonnes pratiques en vigueur au sein du cabinet dans la gestion des dossiers, des clients et de la facturation
• Répartir le travail entre les gestionnaires et le cas échéant les assistant(e)s de l’équipe, leur transmettre les messages et directives de la Responsable Administrative et de la Direction
• Equilibrer la charge de travail si nécessaire
• S’assurer de la polyvalence et du niveau de compétence de son équipe. Se coordonner avec la responsable administrative pour l’organisation de formations et/ou de sessions de mise à niveau, à la fois sur les process internes, la connaissance des procédures métier et les outils
• Après coordination avec la Responsable administrative, mener les campagnes d’entretiens annuels avec les membres de l’équipe et en assurer le suivi tout au long de l’année
• Définir les objectifs des membres de son équipe avec la Responsable administrative. Mettre en place les mesures définies pour atteindre ces objectifs et en contrôler la réalisation et le suivi
• En coordination avec la Responsable administrative, gérer le planning des congés des membres de l’équipe
• Relever toute difficulté ou dysfonctionnement observé ou qui pourrait être exprimé par les gestionnaires et/ou les clients internes et externes. Evaluer systématiquement la nécessité d’adapter les process et en référer à la Responsable administrative le cas échéant
• Remonter à la Responsable administrative toute problématique et difficulté susceptible d’avoir un impact sur l’activité ou de constituer un risque pour Regimbeau
• Alerter la Responsable administrative sur toute difficulté liée à la gestion de l’équipe.
• Selon un calendrier défini, préparer et présenter une analyse de l’activité de son équipe comportant :

1. Les indicateurs d’activité
2. Les tendances du marché, l’évolution des pratiques
3. La charge de travail de l’équipe

Environnement de travail : Flex office, télétravail, multisite, travail à distance, travail dématérialisé

Outils de travail : Word, Excel, Office 365, Alissia, plateformes des Offices

Profil recherché

Profil 

• Niveau Bac + 2/3, diplômé(e) d’un BTS, DUT ou d’une licence professionnelle de type assistanat de Direction ou assistanat juridique
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste équivalent avec gestion d’une équipe
• CAB/CEAB apprécié
• Qualités managériales

Savoir :

• Très bonnes connaissances des procédures brevets dans le monde

Savoir-faire :

• Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, …)
• Très bon niveau d’orthographe et très bonnes qualités rédactionnelles et orales en Anglais et Français
• Management et animation d’équipes
• Management de la performance, optimisation des processus

Savoir être :

• Rigueur et sens de l’Organisation / Efficacité
• Fiabilité/ confidentialité
• Adaptation au changement
• Aisance relationnelle
• Initiative/ force de proposition
• Esprit d’équipe et capacité à fédérer
• Esprit positif
• Capacité à travailler avec des personnalités différentes
• Maturité relationnelle (neutralité, indulgence, bienveillance)