Comptable fournisseurs et facturation client - H/F
CDD Entre 7 et 12 mois Paris (Paris)
Description de l'offre
Description du poste
Le poste est rattaché à l’adjointe de la Responsable du service Finances et Comptabilité et intégré dans une équipe de 15 personnes.
Le(a) titulaire du poste aura pour activité de garantir l’homogénéité, la régularité et la qualité du processus de facturation en interne et pour l'ensemble des clients de REGIMBEAU tout en assurant la continuité, la régularité et la justesse de la saisie des factures fournisseurs dans les délais impartis et le respect des procédures.
Voici les missions principales :
Facturation
- Contrôle des valorisations reçues des centres de profit
- Veille à l’application de la politique tarifaire mise en place selon les clients
- Préparation des factures selon les spécificités clients
- Envoi des factures aux clients
- Recensement et enregistrement des formats spécifiques de facturation et demande de mise à jour de la base
- Participation à la résolution d’anomalies de facturation en lien avec les assistantes
- Suivi de la facturation électronique via des plateformes dédiées
Comptabilité Fournisseurs
- Saisie de factures "Frais généraux et débours" dans l'outil métier
- Suivi des demandes d’ouvertures de valorisation
- Traitement de la boite mail commune
- Pointage de statements, suivi et réponse aux confrères
- Reporting hebdomadaire au responsable
Missions diverses
- Annulation de débours
- Pointage offices, réconciliation
- Remboursement taxes
- Identification des améliorations potentielles du système d’informations métier Alissia et rédaction cahier des charges
- Reporting des erreurs des facturants et proposition d’améliorations
Profil recherché
Profil
Titulaire d'un Bac+2 ou Bac+3 (BTS, Licence) vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum.
Vous maîtrisez les fondamentaux comptables et les fonctions avancées d'Excel.
Votre anglais est courant et vous disposez d'excellentes capacités de communication écrites et orales.
Rigoureux(euse) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse, vous conjuguez respect des procédures et sens de l'adaptation.
Votre aisance relationnelle et votre sens du détail font de vous un(e) collaborateur(trice) fiable, pleinement investit(e) dans la réussite de l'équipe.