Chief of staff BU Opérations - CDI - H/F

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Votre rôle au sein d’une entreprise pionnière en pleine expansion 

Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons le/la Chief of Staff pour la BU des Opérations.

Votre rôle est d'assurer un support stratégique et opérationnel auprès du Directeur des Operations, en garantissant une coordination efficace entre les différentes fonctions, en optimisant les processus de prise de décision et en facilitant la mise en œuvre des priorités stratégiques.Vous contribuez activement à la gestion des projets transversaux en lien avec les autres BU, aux prises de parole de la BU en interne/externe et au suivi des objectifs à l'échelle globale.

Vous faites la promotion d’une culture data driven, orientée technologie et collaborative.

Plus précisément vous :

·  Animez la réunion hebdomadaire COMOPS dans le format « Tour de table » ou revue des projets stratégiques. (Operating system)
·  Proposez les ordres du jour, préparez, organisez, et suivez les décisions pour actions des comités BU OPS (COMOPS)
·  En appui de la responsable communication de la BU , assurez de la mise à disposition des informations utiles relatives aux activités de la BU pour la communication interne et externe
·  Contribuez activement à la communication de la BU  : préparation des LTO, événements clés, prises de parole du directeur des opérations.
·  Animez la communauté des chefs de projets/programmes stratégiques des Operations afin de garantir la cohérence et l'avancée des projets dans les temps impartis et escalader, si besoin, les points bloquants
·  Etes promoteur d'une culture data driven afin que la data et l’IA soient mises au service de l’efficacité opérationnelle et des projets stratégiques.

Who you are ?

V os compétences au service de projets novateurs

Titulaire d'une formation bac + 5 dans le domaine de la gestion/marketing ou scientifique avec une ouverture internationale

Un parcours pharmaceutique serait un plus

Vous êtes rompu à la gestion de projets et à la démarche processus

Vous avez idéalement une bonne connaissance des sujets operations

Vous êtes reconnu pour vos capacités à travailler avec des équipes transversales

Résolument orienté résultat et efficience vous avez déjà eu l'opportunité de gérer des projets complexes où votre leadership et votre capacité d'influence ont pu être mis en exergues

Vous êtes orienté équipe, avec un focus d'atteindre les objectifs collectivement

Votre niveau d'anglais est courant afin d'échanger avec l'ensemble de la BU des opérations

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.