Assistant Pole formation / information QiRVI H/F

Description de l'offre

Informations générales

Référence

2016-2202

Date de parution

02/03/2017

Branche

Holding

Société

PIERRE FABRE S.A.

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant Pole formation / information QiRVI H/F

Contrat

CDI

Taux d'activité

Temps plein

Mission

Sous la responsabilité du responsable de pole, et au sein de l'équipe formation et information QIRVI, vous gérez et suivez les formalités administratives liées à l'intégration et la formation initiale des nouveaux collaborateurs en charge des activités de Vigilances (DVG, LSO et LSO back-up), puis gérez les formalités administratives liées à la formation continue. Enfin, vous participez à la gestion de l'outil d'e-learning avec le Chargé de formation et prenez en main l'assistanat administratif et le support aux activités du pôle Formation et Information QiRVI

A ce titre, vous:
- Préparez les parcours d'intégration, de formation initiale et les plans de formation avec le Chargé de Formation,
- Organisez les formations : prise des rendez-vous, gérez les plannings et réservez les salles,
- Assurez le suivi de la documentation des formations
- Tenez à jour le tracking des formations réalisées
- Gérez, organisez et suivez en autonomie les formalités administratives liées à la formation continue des collaborateurs en charge des activités de Vigilances (DVG, LSO et LSO back-up) :
- Participer à la gestion de l'outil d'e-learning en céant les modules de formation sur la plateforme d'e-learning avec le Chargé de Formation, et en inscrivant les collaborateurs identifiés par le Chargé de formation dans l'outil d'e-learning
- Assurez le suivi des personnes inscrites : assistance aux utilisateurs relative au fonctionnement de l'outil, relances, documentation, résultats aux quizz, bilan et tracking
- Participez à l'assistanat administratif et aux autres activités du pôle Formation et Information QiRVI selon les besoins

Vous parlez un anglais courant et êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, sens de la rigueur et sens réel du servie. Vous êtes proactif(ve) et avez un excellent relationnel

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu de travail

Boulogne-Billancourt

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Bac +2 / Bac +3

Niveau d'expérience minimum requis

5 ans ou plus

Langues

Anglais (3 - Professionnel)

Demandeur

Date de prise de fonction souhaitée

02/01/2017

Profil recherché

Profil

Diplomé(e) d'un Bac +2/+3 d'une formation BTS ou IUT en assistanat, vous justifiez d'au moins 3 années d'expérience d'assistanat d'équipe dans un environnement réglementaire, dans l'industrie pharmaceutique.