Assistante auprès de la Direction de l'institut René FURTERER H/F

  • Audit / Comptabilité
  • Paris
  • A négocier

Description

Assistante auprès de la Direction de l'institut René FURTERER H/F

Informations générales

Référence

2016-1335

Date de parution

13/10/2016

Branche

Dermo-cosmétique

Société

PIERRE FABRE DERMO-COSMETIQUE

Description du poste

Emploi

Administration/Fonctions d'appui - Assistant

Intitulé du poste

Assistante auprès de la Direction de l'institut René FURTERER H/F

Contrat

CDI

Taux d'activité

Temps plein

Mission

Sous la responsabilité de la Directrice de l'Institut René Furterer (diagnostic et soin capillaires), vous :

• Assurez l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, la prise de rendez-vous et la gestion des agendas du personnel de l'Institut,
• Assurez l'assistanat de la direction (réalisation de tableaux de bord, présentations PowerPoint, saisie et validation des factures,…)
• Gérez le suivi de la facturation et le contrôle quotidien de la caisse,
• Suivez les stocks et les commandes de l'institut en lien avec nos fournisseurs internes et externes ;
• Elaborez le reporting de l'activité auprès de la direction et l'avisez sur de toutes les informations nécessaires au bon déroulement de l'activité de l'Institut de manière à permettre de résoudre dans les meilleurs délais tout litige clients, collaborateurs, journalistes ou autres …..
• Assurez les relais sur la sécurité des locaux et du personnel
• Secondez la Direction sur le bon fonctionnement de l'activité de l'Institut pour véhiculer une bonne Image (agencement des locaux, rangement, mis à disposition du linge, fonctionnement du matériel,…)
• Apportez des conseils à la vente des produits de la Marque René Furterer, en direct ou au téléphone.

Jours travaillés : du Mardi au samedi

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Lieu de travail

PARIS

Critères candidat

Niveau d'études minimum requis

Bac +2 / Bac +3

Spécialité

·  Coiffure
·  Administration
·  Commerce

Niveau d'expérience minimum requis

3 ans ou plus

Langues

Anglais (3 - Professionnel)

Demandeur

Date de prise de fonction souhaitée

02/01/2017

Profil

Formation Bac à Bac+2 spécialisée dans l'assistanat (ou connaissances équivalentes acquises par expérience professionnelle),
Bon relationnel, sens du commerce,
Esprit d'équipe,
Sens du service,
Sensibilité pour l'univers du soin capillaire,
Maîtrise de l'anglais à l'oral

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