H/F Gestionnaire moyens généraux

Description de l'offre

Activité de traitement du courrier de l'ensemble de la société :

- Réceptionner, trier, répartir le courrier par service selon les procédures définies.

- Affranchir et s'assurer de l'expédition du courrier selon les procédures définies.

- Rédiger et mettre à jour les modes opératoires.



Gestion des fournitures et petits matériels

- Gérer le stock de petites fournitures et matériels dans le respect du budget alloué

- Réceptionner et ranger les petites fournitures et matériels pour l'ensemble de la société.

- Gérer le stock d'équipement de protection individuelle du personnel de proximité.



Activités administratives

- Participer à la vérification des prestations effectuées au siège

- Préparer les salles de réunion (formation, évènements,..) et organiser les repas et petits-déjeuners

- Effectuer toutes activités administratives liés aux moyens généraux à la demande

du responsable hiérarchique



En cas d'absence du titulaire du poste, assure la gestion courante de l'accueil

Profil recherché

- Sens de l'écoute.

- Aisance relationnelle.

- Sens de la rigueur.

- Capacité d'organisation et d'adaptation.

- Apprécier le caractère d'urgence et de confidentialité de certaines informations.

- Maîtrise des outils bureautiques

- Fonctionnement des machines et outils relatifs à la gestion du courrier

- Fonctionnement du standard téléphonique.

À propos de Ltd.

Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.