Assistante RH H/F

Description de l'offre

Formation:

Etablir le plan de formation en fonction des besoins, des formations réglementaires et du budget

Rechercher les organismes et organiser les formations

Suivre les habilitations (CACES, habilitations électriques, risques chimiques…) et établir les autorisations de conduite .

Gestion administrative RH:

Établir les dossiers du personnel, contrats de travail, accueillir et suivre l’intégration des salariés via l’outil de onboarding. Être à l’écoute et renseigner les salariés. 

Saisir les éléments variables de paie sur le logiciel ADP et transmettre les informations au service paies. Contrôler les bulletins de paies.

Suivre les aptitudes médicales et gérer les rendez-vous, effectuer la déclaration des effectifs auprès de la médecine du travail. 

Suivre les intérimaires: contrats, heures travaillées et factures.

Gérer les notes de frais: vérification et validation avec la Direction, après validation du manager, saisie des notes de frais de certains salariés

Déclarer les Accidents de Travail sur Net-Entreprises et Acciline

Gérer le processus RH et suivre les indicateurs dans le tableau de bord QSE. Participer aux audits ISO et MASE.

S’assurer de la réalisation des entretiens professionnels et individuels des salariés

Reporting RH

Participer aux réunions CSE et NAO

Organiser les élections des Instances Représentatives du Personnel

Effectuer la DOETH 

Effectuer la déclaration Action Logement

Saisir les congés dans le logiciel ADP pour le personnel d’exploitation

Missions diverses

Gestion du planning des astreintes et des responsables d’intervention

Etablir les demandes d’achats du service RH et créer les nouveaux fournisseurs RH

Support des salariés pour les réservations de leurs déplacements

Commande des repas pour les réunions internes.

Profil recherché

formation de niveau BAC+2 minimum spécialisée en Ressources Humaines

Vous justifiez d’une première expérience professionnelle réussie sur un poste équivalent.

À propos de Jhood Tertiaire

Ton équipe Jhood recherche un profil Assistant RH H/F pour un remplacement de congé maternité de décembre à septembre 2027.

Salaire : 2 400-2 500 €