ASSISTANT ADMINISTRATIF DE LA CHEFFE DE SERVICE (H/F)

Description de l'offre

ISM Interprétariat est une association spécialisée dans l’interprétariat en milieu social et dans les traductions écrites. Elle emploie plus de 900 interprètes et propose des prestations d’interprétariat sur site et par téléphone dans une centaine de langues. Les utilisateurs de ces prestations sont principalement les services publics, sociaux, médicaux, d’urgence…
Dans un contexte en forte évolution, ISM Interprétariat recrute un Assistant administratif (H/F) de la Cheffe de service de l’Interprétariat par Déplacement

Rattachement hiérarchique :-          Cheffe de service de l’interprétariat par DéplacementLieu de travail :-          Paris (75019)Fonction (s) :-          L’Assistant administratif (H/F) seconde la Cheffe du service du Déplacement et concourt à la mise en œuvre de sa mission.-          Il/Elle est particulièrement chargé(e) de l’administration, de la communication et de la qualité du service de l’interprétariat par Déplacement.-          Il/Elle est l’interface avec les différents services d’ISM Interprétariat et notamment le service des Ressources humaines.

Mission(s) :L’Assistant administratif (H/F) est chargé (e) :-          Préparation en amont, gestion et suivi administratif et techniques de certains dossiers-      Suivi administratif de la gestion du personnel des interprètes du service-      évaluation et évolution professionnelles : passage d’échelon, entretien professionnel ;-      procédures disciplinaires ;-          Gestion des plannings, absences, congés des coordinateurs du service ;-          Communication interne du service : préparation de réunions, comptes rendu, circulation et diffusion de l’information, rédaction de courriers et notes,…-          Suivi de la qualité des prestations : création et mise en place d’outils et d’indicateurs qualité, mise en œuvre de mesures correctives…-          Conception et suivi de tableau de bord ;-          Reporting.

Profil recherché

Profil et compétences :-          Gestion administrative du personnel-          Droit du travail-          Qualités rédactionnelles-          Sensibilité interculturelle-          Excellent relationnel-          Capacité d’initiatives, d’autonomie, et d’adaptation-          Utilisation d'outils bureautiques

Conditions de travail :-          CDI à pourvoir immédiatement-          Temps plein-          Salaire à partir de 2 200 euros bruts par mois selon expérience-          Statut Agent de maîtrise-          Transport 100%-          Mutuelle-          Tickets restaurant