Chargé.e des Appels d'Offres - ISM Interprétariat

Description de l'offre

Depuis 1970, ISM (Inter Service Migrants) Interprétariat poursuit une mission d’intérêt général : lever la barrière de la langue et faciliter l’accès aux droits des personnes non francophones. Notre association développe des activités d’interprétariat, de traduction, d’écrivain public et d’informations juridiques. Elle intervient sur l’ensemble du territoire français et couvre plus de 185 langues. Reconnue comme fondatrice et chef de file de l’interprétariat en milieu médical, social et administratif, ISM Interprétariat est partenaire de l’essentiel des services publics et des associations en France engagés dans le champ de l’accueil, de l’intégration et de l’accès aux droits.

Le service Développement d’ISM Interprétariat recrute un.e chargé.e des Appels d’Offres.
Dans un contexte de transformation interne et d’évolution externe (commande publique, concurrence, contexte politique, etc.), nous recherchons à renforcer notre équipe “Appels d’offres et marchés publics” par une compétence confirmée sur le sujet.
En tant que spécialiste des appels d'offres, vous serez en charge de la gestion complète du processus de réponse aux appels d'offres, de la préparation à la soumission. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ensemble des services de l’association pour garantir des propositions cohérentes, compétitives et conformes aux exigences des autorités publiques.
Avantages :
* RTT
* Mutuelle
* Remboursement des transports 100%
* Tickets restaurants 10€/jour



Vos missions :
* Identification des appels d'offres : Rechercher les appels d'offres publics correspondant à nos activités (marchés publics, contrats publics, etc.).
* Analyse des appels d’offres : Identifier les points qui pourrait être problématiques en cas de réponse (d’un point de vue juridique et opérationnel), échanger avec les service pour étudier la faisabilité si nécessaire et donner un avis  sur l’opportunité de se positionner.
*  Préparation des dossiers : Assurer la rédaction, la compilation et la mise en forme des réponses aux appels d'offres, en veillant à respecter les exigences administratives et techniques, tout en conservant une approche commerciale et en personnalisant le contenu.
* Coordination interne : Travailler en collaboration avec les différents services (RH, opérationnels, informatique, financier) pour collecter les informations nécessaires et répondre aux demandes spécifiques.
* Veille réglementaire : Suivre l’évolution des normes, des régulations et des bonnes pratiques en matière de marchés publics pour garantir la conformité des réponses.
* Gestion de la documentation : Assurer la gestion et l'archivage des documents relatifs aux appels d'offres pour faciliter leur accessibilité et leur traçabilité.
* Suivi des candidatures : Assurer le suivi après la soumission des offres, notamment la gestion des questions/réponses, des demandes de clarifications et des négociations.
* Suivi des réponses : Assurer le suivi des réponses, informer les services internes concernés des réponses aux appels d’offres et demander les cahiers de notations,
* Reporting : Assurer un suivi régulier de l'avancement des appels d'offres et rendre compte des résultats.
* Suivi de la relation : Produire les bilans attendus, anticiper les renouvellements et réaliser les entretiens de sourcing.

Profil recherché

Profil recherché :
* Formation : Bac+5 en droit, commerce, gestion de projets, ou toute autre formation similaire.
* Expérience : Une expérience de 5 années minimum dans la gestion des appels d'offres, de préférence dans un secteur similaire.
* Compétences techniques : Maîtrise des procédures de marchés publics (réglementation, documents de soumission, contentieux, etc.)  et des outils bureautiques (Pack Office, outils de gestion des appels d’offres).
* Qualités : Rigueur, organisation , capacité à travailler en équipe , qualités rédactionnelles, autonomie, et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.


Type de contrat et statut :
* CDI
* Statut cadre  
* Salaire selon profil et expérience   
* Poste situé à Paris 19e


 Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : recrutement@ism-mail.fr