ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET TECHNIQUE

Description de l'offre

Basé dans un quartier actif de la capitale, GTA GEOMETRES EXPERTS, est un cabinet leader de Géomètres Experts en France.


GTA GEOMETRES EXPERTS met à disposition de ses clients une expertise Topographique et Géomètre de plus de vingt ans. La société investit également au travers de son pôle R&D – Innovation dans les nouvelles technologies telles que la photogrammétrie par drône, la modélisation 3D, le BIM, ainsi que dans des applications immersives en réalité virtuelle.



Notre cabinet recherche actuellement un(e) Assistant(e) Admnistratif(ve) et Technique :







MISSIONS



Vous serez en charge de :


• Assurer la gestion des BE en partenariat avec l’Assistante Technique Production;

• Assurer la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion en partenariat avec l’Assistante Technique Production ;

• Intègrer les dates de livraison convenues avec le client dans le logiciel de gestion et dans le calendrier Outlook.

• Enregistrer les bons de commandes dans le logiciel de gestion ainsi que les dossiers ;

• Enregistrer et met à jour les clients et contacts dans le logiciel de gestion,

• Enregistrer et classe des actes commerciaux,

• Assurer la gestion des devis et met à jour la liasse commerciale,

• Enregistrer et met à jour le tableau de réception des demandes de devis,

• Vérifier l’adéquation des données entre les dossiers de production, la liasse commerciale et le logiciel de gestion interne,

• Mettre à jour le Plan d’Actions Commerciales,

• Assurer l’établissement des factures de vente de la société,

• Traiter les factures sur GX et les Bordereaux d’Envois (BE) associés,

• S’assurer en lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients.



La liste des missions est non exhaustive

Profil recherché

COMPETENCES



• Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office et surout Excel
• Vous maîtrisez le matériel mis à disposition (stantard, imprimante, photocopieur etc.)
• Vous maîtrisez parfaitement la grammaire et l'orthographe française.



QUALITES



• Vous êtes organisé(e)
• Vous êtes rigoureux(se)
• Vous avez le sens du service et de l'assistance
• Vous savez prioriser votre travail
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité



REMUNERATION



24K à 26K selon votre profil et votre expérience

Horaire : 39h par semaine avec un RTT par mois

Tickets Resto de 9€

Remboursement transports