Gestionnaire de parc automobile et téléphonie mobile H/F

Description de l'offre

Rattaché au Département Environnement Professionnel au sein de la Direction Achats Groupe et Environnement Professionnel, vous apportez un soutien technique et administratif à l'équipe, vous réalisez les prestations d'équipements et de services dans le but de mettre à disposition des utilisateurs et de l'organisation un environnement de travail opérationnel et optimisé.

Missions principales :

Vos missions s'articuleront autour de 3 périmètres principaux :

1. Gestion du parc automobile
Garant de la mise en oeuvre de la politique de gestion de 100 véhicules, vous interviendrez sur les missions suivantes :
- Traiter les demandes d'attribution et/ou de restitution de véhicules de fonction ;
- Planifier et gérer l'entretien du parc de véhicules ;
- Être en relation avec les fournisseurs
- Gérer et suivre la facturation via l'outil de gestion du parc EUROPARK,
- Saisir les engagements de dépenses dans l'outil BUYER
- Gérer les sujets quotidiens : amendes, cartes TOTAL....

2. Gestion du parc mobile
Vous devrez vous assurer de la bonne application de la politique de la flotte mobile du Groupe VYV et ainsi :
- Traiter les demandes d'attribution et/ou de restitution des téléphones mobiles
- Gérer, suivre la facturation et saisir les factures dans l'outil BUYER
- Préconiser des changements tarifaires pour optimiser les coûts

3. Gestion des voyages et déplacements
En tant que référent, vous veillerez au respect de la politique voyage de l'entreprise et serez en charge du traitement des demandes des collaborateurs :
- Gérer les réservations,
- Gérer, suivre la facturation et saisir les factures dans l'outil BUYER

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous maitrisez Excel.

L'esprit d'équipe et un bon relationnel client sont des atouts qui vous caractérisent. Rigueur, autonomie, dynamisme et sens de l'organisation seront des atouts pour réussir sur ce poste.

Compétences attendues :
Apporter une assistance technique de premier niveau aux utilisateurs (périphériques informatiques, téléphonie, équipements des salles/bureaux, ...). Capacité à mener à bien une multiplicité de demandes en parallèle, capacités d'anticipation et de planification.

Localisation du poste : Paris - Tour Montparnasse.
Quelques déplacements à prévoir en Province.

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

À propos de Groupe Vyv

Le groupe VYV fort de ses 14 mutuelles et groupements, et de ses valeurs mutualistes, protège 10 millions de personnes et apporte des réponses concrètes, solidaires et innovantes à ses adhérents. A travers une offre et des services aussi diversifiés que la prévention, la santé, la prévoyance, l'offre de soins, l'épargne-retraite.... le groupe VYV, entrepreneur de solidarité et de mieux-vivre, a l'ambition de garantir à chacun le droit à une vraie protection sociale. Aujourd'hui plus de 35 000 salariés se sont engagés pour développer la performance mutualiste de demain. Si vous partagez nos valeurs et souhaitez nous accompagner pour relever les défis qui nous attendent, rejoignez-nous !