Assistant de service (H/F)

Description de l'offre

Assistant de service (H/F)

·  Référence :
Alt- Assistant de service-12271
·  Filière-métier :
STRATÉGIE / ORGANISATION
·  Type de contrat :
Alternance
·  Temps de travail :
Temps Complet
·  Localisation :
France
·  Etablissement :
Magasin Haussmann - 40 bd Haussmann Paris

Votre rôle
Vous souhaitez exercer un métier en lien avec de l'assistanat de direction ?✨ Venez le vivre au sein des Galeries Lafayette Haussmann ! Rattaché(e) au directeur de la prospection individuelle votre rôle sera : 1. Assister le Directeur de service dans son organisation - Gérer l'emploi du temps du Directeur de la prospection individuelle : o Connaître les priorités du service o Gérer l'agenda et accueillir physiquement les rendez-vous o Assurer les déplacements professionnels : anticiper les démarches administratives et logistiques, être en lien avec l'agence de voyage - Préparer les réunions de travail et établir les supports nécessaires - Organiser la logistique des évènements du service : salon, séminaire, semaine de la communication - Envoyer les bons de commande et en assurer le suivi, traiter les notes de frais et les factures 2. Avoir un rôle de facilitateur et accompagner le personnel du service : - Etre le relai RH du service : o Accueillir les nouveaux collaborateurs, leur présenter l'organisation du service, planifier et suivre le planning d'intégration o Centraliser et suivre les demandes de recrutement et rédiger en collaboration avec les interlocuteurs internes, les fiches de poste o Gérer et suivre les inscriptions aux formations o Assurer le suivi administratif du personnel : suivre les mouvements contractuels, suivre les listings de retards et absences, suivre les période d'essai et probatoire o Assurer la gestion administrative des campagnes des EAP et EDP o Orienter et répondre aux questions relatives aux Ressources Humaines : bulletins de salaire, congés etc - Etre un appui/référent du service : o Orienter et renseigner le personnel sur l'activité du service o Formaliser et suivre les plannings de présence et de congés du service o Gérer le matériel bureautique et les fournitures de bureau Le tout avec passion !

Votre profil
Vous êtes orienté vers l'action : Vous êtes toujours partant pour de nouveaux challenges et enthousiasme face à de nouvelles opportunités. Vous faites preuve de coopération : Vous attachez beaucoup d'importance au travail en équipe et sollicitez naturellement la participation de vos collègues dans le cadre d'un projet. Nous vous proposons un contrat de 12 mois en alternance. Formation : Bac + 2, BTS Assistant de direction, secrétariat Aptitudes : - Confidentialité - Qualités relationnelles - Sens de l'écoute - Dynamisme, prise d'initiative - Sens de l'organisation