Assistante de Direction Générale (H/F)

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Acteur tech des paiements, Natixis Payments offre des solutions sur mesure et orientées utilisateur au secteur du retail, aux entreprises, PME, pouvoirs publics, associations, institutions financières, fintechs et particuliers en Europe.

Au sein du Groupe BPCE, quatrième groupe bancaire de la zone Euro, Natixis Payments, s'appuie à la fois sur un socle technologique robuste, sur ses fintechs et ses équipes d'experts pour développer une gamme complète de solutions, en interne et avec des partenaires soigneusement sélectionnés. Elle intervient sur l'ensemble de la chaîne de valeur des paiements, de l'émission à l'acquisition, de l'e-paiement aux portemonnaies électroniques, en passant par les cartes prépayées.

Première à opérer Apple Pay, Samsung Pay et le paiement instantané en France et premier émetteur de cartes Visa en Europe continentale, Natixis Payments gère 22 millions de cartes et plus de 7 milliards de transactions par an.

Pour ses clients et leurs consommateurs Natixis Payments s'engage à construire chaque jour, de meilleures expériences de paiement.

Poste et missions

En tant qu'Assistante de la Direction Générale, vos missions sont les suivantes :

·  Gestion de l'agenda du Directeur Général ;

·  Mise en place des réunions des membres du Management Committee Payments où la présence du Directeur Général est requise ;

·  Gestion autonome de votre activité : planification en fonction des attentes & consignes données par le Directeur Général ;

·  Identification & connaissance de l'organisation & des interlocuteurs principaux (internes/ externes) ;

·  Priorisation des urgences ; compréhension des problématiques & analyse des informations ; force de proposition pour identifier des solutions adaptées ou alerter si besoin ;

·  Prise en charge de besoins logistiques (à titre d'exemple : réservation de salles, organisation d'événement et/ou séminaire, mise en place de réunions Teams, suivi administratif tel que commandes ou factures de la Direction Générale, notes de frais, etc.) ;

·  Organisation des déplacements (réservation aérienne, ferroviaire, hotelière) selon le besoin ;

·  Saisie & mise en forme de documents ; élaboration de supports écrits (sous divers format : Word, Excel, Powerpoint) ;

·  Coopération et gestion transverse avec les interlocuteurs des différentes directions du Pôle, et des directions et entités de Natixis Intégré et du Groupe BPCE dans le cadre de la réalisation de vos missions ;

·  Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
·  Capacité à rendre compte de vos activités à travers un reporting régulier ;

·  Gestion & conservation de documents (Conseils d'administration etc.) ;

·  Accueil & accompagnement des visiteurs sur site.

Profil recherché

Profil et compétences requises

De formation supérieure, vous justifiez de 10 ans minimum dans un poste similaire d'Assistante de Direction.

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de la langue anglaise ainsi qu'une bonne communication écrite et orale.

D'un naturel discret, vous êtes doté d'une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve de diplomatie.

Vous savez prioriser les missions et gérer les imprévus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office) et vous avez une pratique des principaux logiciels & outils spécifiques à Natixis.

Situation géographique: Liberté 2, 5 avenue de la Liberté - 94220 Charenton-Le-Pont

Informations complémentaires sur le poste


Convention collective applicable : Convention Collective Nationale de la Banque

Responsable de recrutement : Estelle EUCAT