Assistant métier DPM (H/F) - CDD 6 MOIS

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Natixis est la banque internationale de financement, d'investissement, de gestion d'actifs, d'assurance et de services financiers du Groupe BPCE, deuxième acteur bancaire en France avec 31 millions de clients à travers ses deux réseaux, Banque Populaire et Caisse d'Epargne.

Avec près de 17 000 collaborateurs, Natixis dispose d'expertises métiers fortes dans quatre domaines d'activités : la Gestion d'actifs et de fortune, la Banque de Grande Clientèle, l'Assurance et les Services Financiers Spécialisés.

Elle accompagne de manière durable, dans le monde entier, sa propre clientèle d'entreprises, d'institutions financières et d'investisseurs institutionnels et la clientèle de particuliers, professionnels et PME des deux réseaux du Groupe BPCE.

En tant qu'assistant métier, vous contribuez au bon fonctionnement d'ensemble du service Distribution & Portfolio Management. Vous assurez notamment l'assistance administrative des Responsables et facilitez et fluidifiez la communication vis-à-vis des collaborateurs et des clients.

Poste et missions

Vos missions principales sont les suivantes :

Accueil:

·  Accueil téléphonique
·  Accueil de visiteurs

Office management:

·  Gestion des nouveaux arrivants (badge, matériel informatique, cantine, etc.)
·  Gestion des déménagements en lien avec les personnes concernées

Organisation de l'activité des collaborateurs:

·  Organisation (planification & logistique) de rendez-vous clients en France et à l'étranger et réunions internes (dont rendez-vous téléphoniques/visioconférences)
·  Organisation de déplacements (transport, hébergement, déjeuners)
·  Gestion, centralisation et suivi des congés / absences, anomalies dans l'outil dédié

Contribution à la réalisation et au suivi des dossiers:

·  Mise en forme de documents Word, Excel, PowerPoint, etc.
·  Saisie ponctuelle des contacts, rendez-vous et compte-rendu dans l'outil de gestion CRM

Appui logistique et gestion administrative de l'entité:

·  Commandes de cartes de visite, fournitures, abonnements
·  Gestion des notes de frais (gestion des taux de change)
·  Gestion des factures
·  Traitement des demandes de reprographie
·  Participation aux permanences opérationnelles des secrétariats

Relations avec les clients et la Direction (prise de rdv).

Profil et compétences requises

De formation supérieure, vous avez un très bon sens du service. En relation avec les collaborateurs mais également avec les clients, vous avez de grandes qualités relationnelles.
Rigoureux, autonome et réactif, vous êtes pro-actif et vous démontrez un esprit d'initiative dans le cadre de vos fonctions. La maîtrise des outils de bureautique est nécessaire (Outlook, Excel, Word). Vous devez également avoir la capacité à appréhender les outils métiers spécifiques.
Certains échanges sont en anglais. Un niveau intermédiaire est requis.

Situation géographique : 68/76, Quai de la Rapée - 75012 PARIS

Informations complémentaires sur le poste

Convention collective applicable: Convention collective nationale de la Banque

Responsable de recrutement: Damien LANDREAU

Date de publication:28/12/2018