Acheteur Bureautique (H/F)

Description de l'offre

Description de l'entreprise
BPCE Achats est un Groupement d'Intérêt Economique créé pour répondre aux attentes des entreprises du Groupe BPCE (Banques Populaires, Caisses d'Epargne, Filiales, Communautés Informatiques, Natixis, BPCE SA) en matière d'optimisation des achats.

BPCE Achats a pour objectif de faire réaliser des économies à ses entreprises adhérentes grâce à la mise en œuvre de processus achats mutualisés et communs et d'animer la Filière Achats.

BPCE Achats a notamment pour missions:

- l'élaboration de la politique et des stratégies achats qui pourront être mises en œuvre pour ses adhérents,
- l'animation de la filière Achats, la mesure de la performance et la gestion de la Relation Fournisseurs,
- la réalisation d'économies par l'optimisation des dépenses de ses adhérents.

La fonction achat au sein du groupe vit aujourd'hui dans un contexte de transformations majeures : nature des achats, manière de les réaliser et, surtout, rôle accru en interne de conseil et d'accompagnement. Elle se positionne au cœur du changement, dans un milieu bancaire en permanente évolution.

BPCE Achats, fort de ces ambitions, s'est doté d'un espace de travail en co-working, avec la création du Hub 2.3, favorisant l'intelligence collective et la prise d'initiatives. Ce Hub 2.3 est situé au cœur d'un quartier en plein essor (Station F…).
BPCE Achats travaille par ailleurs en proximité avec la Direction Digitale de BPCE.

Au sein de la structure, l'acheteur (H/F) Bureautique participe au développement de l'activité Achats.
Les Achats informatiques regroupent les familles achats suivantes :
• Prestations informatiques,
• Progiciels et intégration,
• Infrastructures,
• Télécommunications,
• Bureautique,

Dans le cadre de son développement, BPCE Achats souhaite renforcer son domaine achat Bureautique et Télécommunications en recrutant un acheteur (H/F) « Bureautique ».

Poste et missions
L'acheteur (H/F) participe à la démarche achats des différents projets qui lui sont confiés, assure la gestion des achats de la famille et contribue à l'élaboration et au développement de la stratégie Achats « Bureautique » en collaboration avec le Responsable de Domaine.
Il contribue à la réalisation du plan d'actions de réduction des coûts.

Il réalise les achats en cohérence avec la politique d'achat du Groupe et les besoins de l'entreprise.

L'acheteur (H/F) BPCE Achats inscrit son action dans le cadre d'un ambitieux plan qui vise à optimiser les achats du Groupe. Il est rattaché au Responsable du Domaine Télécommunications et Bureautique.

L'acheteur (H/F) Bureautique sera en charge des missions suivantes:

Stratégie Achat

- Définir en lien avec les prescripteurs et les exploitants la stratégie achat sur sa famille achat
- Promouvoir la mise en place de démarche achat innovante
- Formaliser les études de marché relatives au marché de la Bureautique (technique et/ou applicatif)
- Réaliser les benchmarks des conditions achats du Groupe sur le marché
- Définir le panel cible de BPCE Achats et le mode de relation avec les fournisseurs

Consultation, négociation, contractualisation, suivi :

- Mener une analyse de présélection des fournisseurs et si nécessaire la réalisation de maquette,
- Construire le dossier de consultation (aider à formaliser le cahier des charges, définir le planning, les livrables et les fournisseurs consultés),
- Communiquer avec les prescripteurs fonctionnels issus des Directions Métiers, de la MOA, … tout au long de la démarche achat ainsi que la MOE du Groupe et des filiales,
- Organiser les négociations avec les fournisseurs et participer aux actions de réduction des coûts
- Préparer la rédaction des contrats.

Organisation de la mise en œuvre du contrat:

- Accompagner le déploiement du contrat et en assurer la communication
- Elaborer les reportings internes et effectuer les diffusions externes,
- Alimenter le système d'information achats sur les données de la consultation et du contrat,
- Assurer la bonne application du contrat et calculer les économies associées.

Gestion de la relation fournisseurs:

- Qualifier la performance des fournisseurs afin d'optimiser la relation fournisseurs,
- Participer à la gestion des relations avec les fournisseurs et les correspondants achats des établissements du Groupe
- Contribuer à l'évolution de la performance du fournisseur par l'élaboration notamment des plans de progrès avec les fournisseurs stratégiques du panel.

Pour la gestion de l'activité, il (H/F) sera en charge du pilotage et de l'amélioration des processus

- Appliquer et adapter à la famille Bureautique les procédures et processus Achats du Groupe,
- Intégrer toutes les évolutions réglementaires et juridiques dans les processus de fonctionnement,
- Proposer des méthodes d'évaluation des résultats,
- Participer à l'animation et à la formation des correspondants achats du Groupe

Profil recherché

Profil et compétences requises
Pour la bonne exécution de sa mission, le candidat (H/F) devra maîtriser les éléments suivants:

- La gestion de projet et les achats en mode projet
- Les techniques avancées d'achat (définition de stratégie achat, marketing achat, gestion de panel fournisseur, cost model etc…)
- Les techniques de négociation
- Les aspects contractuels des achats
- La connaissance de l'environnement économique et financier de la Bureautique.

Ce poste s'adresse à des candidats (H/F) ayant une formation supérieure universitaire, ou une école d'ingénieur complétée d'un diplôme spécialisé (Type MAI, Master Achats…). Une expérience d'achats ou de gestion de projets dans le domaine Bureautique sera appréciée, de même qu'une expérience d'achat en mode projet.

La capacité du candidat à s'intégrer fonctionnellement dans une équipe projet sera déterminante.

Organisé, rigoureux, doté d'un bon relationnel, le candidat (H/F) devra faire preuve de ténacité et de force de conviction. Véritable professionnel des achats, il fera preuve d'une grande disponibilité et d'une réelle capacité de prise de recul.
Il devra avoir de l'autonomie, un bon relationnel, et une bonne communication, pour travailler en équipe.

Informations complémentaires sur le poste