RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX 35 ET PROJETS TRANSVERSES H/F

Description de l'offre

Description du poste

Profil principal

Services généraux / Administratif / Logistique - Gestion administrative

Intitulé du poste

RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX 35 ET PROJETS TRANSVERSES H/F

Type de contrat

CDI

Catégorie emploi

Cadre

Description de la mission

Rattaché(e) au Responsable Achats et Services Généraux, vous prendrez en charge le management des activités du service des moyens généraux du site de Rennes, ainsi que la gestion de projets d'amélioration de la performance de l'entreprise dans le domaine logistique.

Management du service des moyens généraux 35 (4 personnes) :
Accompagner son équipe en développant leurs compétences (animation des réunions d'équipe, entretiens individuels, évaluation des besoins en formation…)
Assurer la qualité de service et la satisfaction des clients internes en apportant son conseil et son expertise aux interlocuteurs internes et externes
Assurer le suivi et le bon fonctionnement des activités du service : accueil, traitement du courrier, archivage, gestion des badges d'accès, entretien des véhicules du site, gestion des déplacements, logistique générale du siège, disponibilité des équipements, fournitures et matériels, support et assistance aux Directions du Siège, organisation logistique des évènements du siège…
Pilotage du prestataire multi-technique (enregistrement, suivi, contrôle du traitement opérationnel des demandes et incidents) en lien permanent avec le Correspondant Immobilier du département. Veiller au respect des contrôles réglementaires.
Garantir une gestion optimale de l'immeuble en termes d'entretien, de maintenance et de sécurité dans une démarche pro-active.
Assurer la mise en œuvre et veiller au respect des obligations légales en matière d'hygiène, de santé et de sécurité au travail des collaborateurs
Veiller à la communication générale en collaboration avec le Directeur Départemental et le Président du CHSCT 35.
Mettre en place des outils de pilotage et de contrôle de l'activité (tableaux de bord, budgets, process, études…)
Pilotage de projets transverses
Piloter, coordonner et animer la mise en œuvre de projets transverses au pôle logistique, de la phase d'analyse au suivi opérationnel
Participer au suivi de la performance de la conformité réglementaire et de la qualité des services du pôle logistique
Apporter son expertise aux managers dans la conduite d'études et projets métiers (portails métiers, optimisation process…)

Profil

Idéalement expérience de management de 2 à 5 ans et +.
Maîtrise des domaines logistiques / moyens généraux
Vous avez une bonne connaissance de l'entreprise
Vous maîtrisez très bien Word, Excel et Powerpoint.
Vous êtes fiable, réactif, rigoureux, organisé, dynamique et doté d'un bon esprit d'équipe.
Vous êtes curieux et enthousiaste avec une capacité d'anticipation et d'adaptation permanente.
Vous avez le sens de la confidentialité, de la diplomatie et faîtes preuve d'un excellent relationnel interne et externe

Profil recherché

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

2 à 5 ans

Demandeur

Date limite de dépôt de candidature

01/10/2018

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