CDI - Chargé d'affaire formation H/F

Description de l'offre

3055276
City

Aix-les-Bains
Career Level

Entry-Level
Relocation Assistance

No
Business

GE Power
Business Segment

Power Grid Solutions
Function

Services
Country/Territory

France
Postal Code

73100
Role Summary/Purpose

Pour notre entité GE Power - Grid Solutions basée à Aix-les-Bains, et spécialisée dans la production de postes électriques haute tension (GIS), nous recherchons actuellement un Chargé d'affaire formation H/F.
Essential Responsibilities

Dans le cadre des formations du Technical Institute Aix les Bains (TIA), vous aurez pour principale responsabilité:

1. d'assurer en accord avec le processus affaire défini dans le référentiel qualité TIA, l’organisation logistique et le suivi administratif des formations avec en objectif, la satisfaction du client.

2. de répondre aux attentes client et d'assurer le développement de l’activité formation en lien avec l’équipe commerciale,

Dans ce cadre, vous:

·  Assurez l’organisation des sessions de formations (programmation, gestion administrative , organisation logistique ) depuis le transfert de l’affaire par le processus commercial jusqu’au(x) paiement(s) de la formation par les clients.
·  Coordonnez l’organisation logistique des sessions de formation en prenant en compte toutes les ressources et leurs disponibilités et contraintes (formateurs, équipements, supports de cours, salles, lieux de réalisation, documents officiels,...), et ce en ligne avec le budget défini (logistique, heures…) et en appliquant la procédure et instructions opérationnelles du processus Affaires comme défini dans le référentiel qualité du TIA
·  Gérez la logistique en vue de réaliser une session de formation de qualité: voyage, hôtel, visas, déjeuners, pauses… aussi bien pour les formations au TIA que sur site, pour les stagiaires et intervenants 
o Éditez et envoyez les convocations et informations logistiques directement aux clients
o Gérerz le conventionnement des formations pour les clients français

o Éditez les certificats, accréditations, qualification, … en fonction des engagements du contrat

o Alertez le responsable TIA des éventuelles dérives budgétaires, ou des incompatibilités ou infaisabilités liées à la délivrance de la formation au client (maladie formateur, grèves, non-délivrance de papiers officiels, …) 

·  Gérez la comptabilité de la session de formation en liaison avec les services concernés: enregistrements des commandes, demandes d'achats, facturation, suivi de paiement, recouvrement des impayés (relance clients)
·  Assurez les relations avec les organismes collecteurs (OPCA, sous-traitants comme R&P pour Alstom,…) dans le cadre des financements 
·  Enfin, vous aurez en charge de manière pour l'ensemble de l'activité TIA d'assurez le développement de l’activité formation en lien avec l’équipe commerciale (analyse des besoins clients, déploiement des outils de communication)
Qualifications/Requirements

·  Diplomé(e) d'un Master 2 en commerce ou RH ou connaissance/expérience équivalente, vous disposez d'une première expérience dans la gestion de projets et/ou d’affaires dans le domaine de la formation et/ou équipements électriques.
Desired Characteristics

·  Une maîtrise des outils et logiciels de gestion ainsi que d’un logiciel dédié à la gestion d’un centre de formation sera un atout supplémentaire. 
·  Une connaissance globale du secteur de l’énergie serait un plus. 
·  Anglais courant requis.
About Us

GE est le groupe industriel numérique mondial, qui transforme l’industrie grâce à des machines contrôlées par logiciel et des solutions connectées, adaptées et prédictives. GE s’organise autour d’un échange mondial de connaissance, le « GE Store » (offre de produits GE), au sein duquel chaque activité partage et a accès aux mêmes technologies, marchés, structures et intelligences. Chaque invention nourrit les innovations et les applications dans tous nos secteurs industriels. Fort de ses collaborateurs, ses services, sa technologie et sa taille, GE produit de meilleurs résultats pour ses clients en parlant le langage de l’industrie. www.ge.com
Les candidatures des personnes dont l’embauche est subordonnée à une autorisation pour travailler en France sont les bienvenues et seront prises en compte au même titre que les autres candidatures. Dans ce cadre et conformément à la règlementation pour certaines catégories d’emploi, les candidats étrangers des pays tiers ne peuvent pas être retenus si un ressortissant de l'Union européenne ou d'un autre Etat partie à l'EEE et de la Confédération suisse postule et dispose d’un profil correspondant au poste à pourvoir. Pour plus d’information concernant la règlementation relative à l’immigration professionnelle et les conditions pour obtenir la délivrance par les autorités françaises de l’autorisation de travail, nous vous invitons à consulter le site : http://www.immigration-professionnelle.gouv.fr/