Assistant(e) pedagogique et administratif(ve) departement des langues - h/f

Description de l'offre

Contexte :
Rattaché au Responsable du Département des Langues, vous intégrerez une équipe d'une quarantaine de personnes, dont 4 coordinatrices de langue, une trentaine de professeurs de langues vacataires et 9 professeurs de langues permanents). L'équipe fait partie de la Direction des Relations internationales.
Vos principales missions seront notamment :
1. Planification des cours et participation à la constitution des groupes de niveau: Saisie des emplois du temps, inscription des élèves et des professeurs Constitution des listes d'élèves en fonction des langues et des groupes Réservation des salles
2. Suivi administratif des élèves pendant le semestre
3. Saisie des notes à la fin de chaque semestre
4. Soutien logistique à l'organisation des examens
5. Assistance dans la gestion administrative des enseignants (édition et suivi des contrats, suivi du service fait, paiement des professeurs vacataires, …etc.)
2 / 2
Ces missions n'étant pas limitatives, vous pourrez participer ponctuellement à d'autres projets de la direction du Département des langues en fonction des besoins. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à travailler de façon concertée avec d'autres services de l'ESTP Paris (Direction des Etudes, Scolarité, Emploi du temps, Ressources Humaines, Comptabilité, campus en région notamment)

Profil recherché

Diplômes & Expérience :
Titulaire d'un diplôme BAC+2/+3 (type BTS/Bachelor ou équivalent) associé à une expérience de 2 à 5 ans à un poste équivalent, une connaissance du secteur de l'enseignement serait appréciée.
Qualités et compétences requises :
La maitrise de la langue Anglaise (parlé, écrit, lu) serait appréciée et une deuxième langue pourrait être valorisée. Vous êtes reconnu(e) pour votre organisation, vos qualités relationnelles, et une aisance en bureautique/informatique.
Par ailleurs, vos capacités d'adaptation seront autant d'atouts pour la réalisation de ces missions. Ce poste requiert en outre des qualités de rigueur et d'autonomie, ainsi qu'un bon esprit d'équipe

À propos de ESTP

Présentation générale de l'école :
L'ESTP Paris est une Grande École d'Ingénieurs qui forme des cadres dans le vaste domaine de la construction et de l'aménagement du cadre de vie. Elle a un effectif d'environ 3 000 étudiants, dont 2 500 élèves ingénieurs et étudiants en Masters, 300 en formations techniciens spécialisés et licence professionnelle, 200 en Mastères Spécialisés®. Elle a des activités de formation continue et de recherche innovation.
Elle est implantée sur quatre sites, à Paris pour la formation continue, en proche banlieue à Cachan pour toutes les formations initiales et la recherche, à Troyes depuis la rentrée 2017 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Bâtiment, ainsi qu'à Dijon depuis septembre 2019 pour une partie de la filière Ingénieur – spécialité Travaux Publics.
Elle développe régulièrement de nouvelles formations (formation d'ingénieur sous statut apprenti en 2012, licence Professionnelle Projeteur et Bureau d'études en 2014, Licence Topographie en 2017) ou des partenariats et double-diplômes (10 % des élèves ingénieurs de l'ESTP Paris sont diplômés Ingénieur-Architecte) etc.
Elle est membre associé de la COMUE UPE (Université Paris Est) et de l'URCA (Université Reims Champagne Ardennes).
Enfin, l'ESTP Paris se distingue par ses liens particulièrement étroits avec les entreprises et sa large ouverture internationale.

Objectifs de l'ESTP Paris :
L'ESTP Paris a entamé une réflexion stratégique de grande ampleur - ESTP 2030 - et cherche aujourd'hui à :
- Accélérer le développement des pédagogies interactives et par projets transversaux
- Accélérer le développement du numérique
- Développer de nouvelles formations, notamment bac +3, et ouvrir des campus en région ou à l'étranger selon le modèle de son campus de Troyes
- Réfléchir sur le recrutement des élèves et se donner les moyens de son développement, notamment sur les filières d'obtention des diplômes en bac+2 et 3
- Développer sa recherche pratique et le nombre d'ingénieurs poursuivant en thèse

Notamment afin de faciliter l'accès à ses formations sur un territoire élargi, et développer ses partenariats entreprises notamment avec les ETI/PME/PMI, l'ESTP développe une politique d'implantation en régions, proche des territoires et des besoins des entreprises locales