ChargÉ(e) de scolaritÉ - h/f

Description de l'offre

Rattachement hiérarchique : Rattaché(e) à la Direction des Études du campus de Cachan et sous la responsabilité directe du Responsable en charge d'une ou de plusieurs promotions de la filière Ingénieur.

Contexte : Le/la Chargé(e) de scolarité aura pour mission la mise en œuvre du programme de cours.

Missions Principales :

Saisir l'offre de formation dans le logiciel de gestion de la scolarité ;
Assurer la planification des enseignements, en concertation étroite avec les enseignants de l'école et les intervenants externes ;
Recueillir et mettre à disposition les supports de cours sur les plateformes pédagogiques dédiées ;
Organiser et planifier les sessions d'examen.

Missions Secondaires :

Inscrire les élèves dans les parcours pédagogiques ;
Recueillir les résultats des évaluations et les saisir dans le logiciel de gestion de la scolarité ;
Tenir à jour, en temps réel, les dossiers des élèves ;
Préparer les jurys de passage et les jurys de diplômes ;
Rédiger attestations et certificats, à la demande des élèves et des alumni ;
Piloter l'activité et prendre le relais de l'assistant(e) de scolarité, si nécessaire.

Il/Elle agit en collaboration avec les Assistant(e)s de scolarité en charge du suivi des élèves et avec les autres personnels de la Direction des études.

Ces missions s'exercent également en coordination avec les différents services de la Direction de l'Enseignement.

Profil recherché

Formation : De formation Bac +3, une expérience dans un poste similaire dans un service de scolarité et/ou planning en enseignement supérieur serait appréciée.

Compétences :

Très bon relationnel
Rigueur
Sens de l'organisation
Maîtrise des outils du pack Office

Localisation : Ce poste est basé à Cachan, des déplacements sont à prévoir au niveau national sur les sites ESTP de Paris, Troyes, Dijon et Orléans.

Disponibilité : Poste à pouvoir dès que possible.

Avantages :

1 jour de télétravail fixe par semaine + 20 jours de TT forfaitaire par an
10.80 ' de tickets restaurant par jour (60% pris en charge)
Remboursement 65% des transports en commun
Parking collaborateur
Forfait mobilité durable (participation covoiturage, trottinette électrique, vélo...)  
Mutuelle d'entreprise

Les candidat(e)s sont invité(e)s à adresser leur C.V. et lettre de motivation à l'adresse suivante : recrutement@estp.fr.

À propos de ESTP

L'ESTP est la grande école d'ingénieurs de la construction, engagée dans les transitions.

Basée à Cachan, Paris, Dijon, Troyes et Orléans, elle est l'école qui forme, dans les métiers de la construction et de l'aménagement du cadre de vie le plus grand nombre de cadres en France (45 000 depuis sa création en 1891).

Ancrée dans les territoires et bénéficiant d'un fort rayonnement à l'international, l'ESTP compte 220 collaborateurs-trices, qui accompagnent au quotidien les 3 000 apprenant-es sont formés chaque année sur ses 5 campus (sous statut étudiant et sous statut apprenti), dont 400 venus de l'international.

Elle propose une grande diversité de métiers : enseignement, recherche, relations entreprises, relations internationales, patrimoine, relations candidats, vie étudiante, ressources humaines, services techniques et moyens généraux, communication.

Etablissement d'enseignement supérieur privé d'intérêt général reconnu par l'Etat, notre statut d'association sans but lucratif nous permet de proposer à nos collaborateurs un environnement stable et favorable au développement de leurs compétences.