Responsable carriÈre /paie des affaires mÉdicales - h/f

Description de l'offre

Poste ouvert :

Titulaires (mutation, détachement)
CDI (modalité de recrutement : CCD de 3 mois renouvelable une fois)




MISSION GÉNERALE

Le/la responsable carrière-paie des affaires médicales a pour mission générale d'assurer la gestion administrative de l'ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet social. Il/Elle assure un accompagnement individualisé des personnels médicaux.




 ACTIVITÉS

Gestion des recrutements et des carrières

Suivre des campagnes de recrutement des PH
Réceptionner, gérer toutes les demandes de recrutement relatives aux personnels médicaux
Assurer le suivi des décisions administratives concernant la carrière des personnels médicaux
Informer et conseiller les personnels médicaux en termes de carrières, de droits statutaires et de rémunération
Superviser la gestion du temps PM
Rédiger et mettre en forme des notes, décisions, contrats, des documents et des tableaux de bord

Gestion de la paie

Saisir et vérifier les éléments variables
Contrôler les bulletins de salaire
Gérer l'absentéisme (IJ, CGOS, AT)

Autres activités

Réaliser une veille juridique
Veiller au respect et actualiser les procédures
Préparer les réunions et les présentations pour la CME et COPS selon le calendrier
Participer aux réunions de travail du service, de l'établissement

Profil recherché

Prérequis 



Diplôme de niveau III (BTS/DUT) ou de niveau II (Master) en GRH, gestion de la paie

Expériences confirmées en matière de Ressources Humaines souhaitées

Connaissance du milieu hospitalier appréciée




Savoir-faire 



Connaissances des logiciels Mediane et Cpage appréciés

Savoir trier, traiter et communiquer les informations

Savoir travailler en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées




Savoir-être 



Avoir le sens de l'organisation et la capacité à prioriser

Savoir travailler en équipe et à l'aise avec divers interlocuteurs

Etre méthodique, autonome et disponible

Avoir le sens de la communication, la capacité d'écoute

Avoir l'esprit d'initiative et être force de proposition

Avoir le sens de la discrétion professionnelle et respect du secret professionnel




Particularités/ Contraintes du poste



Charges de travail variable

Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'un projet médico-soignant, dans l'objectif d'une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.




MISSION DE LA DIRECTION

La direction des ressources humaines et des affaires médicales définit et pilote la mise en œuvre de la politique de gestion et de développement des ressources humaines du personnel médical et non médical.

La Direction des affaires médicale est en charge de l'accompagnement des professionnels médicaux (environ 80) dans leur parcours hospitalier de l'internat jusqu'à leur départ en retraite aussi bien sur la gestion de leur recrutement, de leur carrière, de leur temps de travail ou de la paie et du suivi budgétaire.

La direction des ressources humaines et des affaires médicales est composée d'une Directrice des ressources humaines et des affaires médicales, d'une adjointe responsable des ressources humaines et des affaires médicales, d'une Assistante de Direction, d'une Responsable de formations, d'une Responsable carrière-paie des personnels non médicaux, d'une Responsable carrière-paie des affaires médicales, de trois gestionnaires carrière-paie du personnel non-médicaux et de deux apprenties RH.