Assistant médico-administratif (centre de jour joan rivière) - h/f

Description de l'offre

CCD de 3 mois renouvelable 




MISSION GENERALE

Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution.




ACTIVITÉS

Activités principales

Frappe de compte-rendu et de bilan des médecins de la structure.
Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage dans le respect des règles).
Accueil téléphonique des patients et des partenaires.
Réalisation des modalités administratives de prise en charge des patients entrants.
Planification des rendez-vous des patients.
Organisation des réunions de synthèse.
Encodage de l'activité des personnels médicaux et non médicaux (DxCare – validation des actes).
Gestion des fournitures du secrétariat.

Activités spécifiques

Liens avec le DIM.
Contact avec les Etablissements de santé et les différents partenaires externes (Ecoles, crèches, PMI…).
Utiliser différents logiciels bureautiques et agendas électroniques.
Filtrer et orienter les appels ainsi que les demandes téléphoniques internes et externes.
Assurer, selon les besoins du service, la permanence en période de vacances scolaires.
En cas d'absence d'une collègue AMA/secrétaires du Service VI, avoir à gérer temporairement la ligne d'une autre unité. Cette permanence sera organisée au niveau du service et impliquera l'ensemble des AMA/secrétaires du Service.

Profil recherché

Prérequis 



Bac / formation secrétariat




Savoirs



DxCare

DxPlanning

Outlook // gestion agenda

Microsoft

Teams

(Outils bureautiques)




Savoir-faire 



Rigueur et précision dans la transmission d'information

Respect du secret professionnel

Qualités organisationnelles




Savoir-être 



Ponctualité

Travail en équipe

À propos de Eps Erasme

Créé en 1982, l'EPS Erasme est spécialisé dans la prise en charge des troubles psychiatriques à tout âge de la vie. Ses missions sont multiples : prévention, diagnostic, soins, enseignement et recherche. Les équipes fonctionnent en pluridisciplinarité, au service d'un projet médico-soignant, dans l'objectif d'une prise en charge globale des besoins de nos usagers et du développement de la dimension ambulatoire des soins en psychiatrie.




Missions su Centre de Jour

L'Hôpital de jour de Montrouge est situé sur le Secteur 92I06 inclus au sein du Pôle unique de Psychiatrie de l'enfant et l'adolescent de l'EPS-ERASME.

Il accueille des enfants de 3 à 12 ans, résidant dans l'une des 17 communes du sud des Hauts-de-Seine, et présentant des difficultés psychologiques, comportementales et du développement. Il dispose de 16 places. 

L'équipe pluridisciplinaire propose une approche thérapeutique et éducative pour chaque enfant en fonction de ses troubles et de ses compétences : séances de psychomotricité, d'orthophonie, de psychothérapie, d'ateliers thérapeutiques en groupe. Le projet de soin est élaboré en accord avec sa famille et en lien avec tout professionnel travaillant également à ce que l'enfant progresse dans les différents domaines de son fonctionnement.