ALTERNANCE - Acheteur Services Généraux

Description de l'offre

TRACTEBEL France, filiale de Tractebel ENGIE (5.000 collaborateurs), est une société d’ingénierie internationale qui apporte son expertise et intervient dans les études techniques, la supervision et la réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), des grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires.

TRACTEBEL (France) (CA annuel de 115 millions d’Euros), riche de son histoire initiée par le bureau d’études Coyne et Bellier, est aujourd’hui une entreprise dynamique de 530 collaborateurs, à la renommée internationale.

 

Notre Direction Financière recherche un :  

 

Acheteur Junior Prestations Intellectuelles (H/F)

ALTERNANCE

DESCRIPTION DU POSTE
 

Au sein de la Direction Financière, vous serez rattaché à la Responsable Achat. Dans ce cadre vos missions seront les suivantes :

Principales missions :

·  Gestion et pilotage des contrats d’entretien et maintenance des bâtiments, mobilier de bureau, fournitures de bureau, traitement du courrier, sécurité et gardiennage, téléphonie, intérim..., en fonction de la masse salariale, de l'organisation de l'entreprise, du nombre de sites, des historiques d'achats.
·  Prendre en compte les règles d'hygiène et de sécurité, ou toute autre contrainte légale imposée pour exercer l'activité professionnelle sur les sites en question.
·  Effectuer une veille permanente sur les obligations de l'entreprise en matière de services généraux, en liaison avec le Chargé des Services Généraux et les équipes QQSE, juridiques et RH de l'entreprise.
·  Appréhender la stratégie globale de l'entreprise et notamment les objectifs de réduction des coûts en matière de services généraux.
·  Identifier les interlocuteurs au sein de chaque direction métier de l'entreprise afin de faciliter la remontée des besoins.
·  Savoir établir un cahier des charges précis recensant l'ensemble des besoins en produits et services pour les différentes familles de services généraux.
·  Etre un relai et une aide administrative du Responsable Achats é Services Généraux et du Chargé des Services Généraux.
·  Etre l’interlocuteur privilégié des collaborateurs internes avec le Chargé des Services Généraux pour tout sujet en lien avec les achats Services Généraux.

 

  Sourcing des fournisseurs et prestataires

·  Organiser des appels d'offre afin de sélectionner les prestataires et fournisseurs adéquats.
·  Effectuer une veille marché sur les nouveaux outils ou sur les prestataires qui peuvent faciliter la gestion des achats de services généraux.
·  Recenser l'ensemble des fournisseurs et des prestataires présents sur les marchés, susceptibles de répondre au cahier des charges défini (sourcing).
·  Évaluer ces prestataires et fournisseurs en fonction du cahier des charges défini avec la Direction métier : nature de la prestation délivrée, références clients, taille du prestataire, santé financière, bonne compréhension des besoins de l'entreprise...
·  Étudier et mettre en place les achats sur catalogue (en ligne ou non) qui permettront d'automatiser les achats de services généraux.

 

Contractualisation de la prestation

·  Négocier et définir très précisément les contrats lorsqu'il s'agit de prestation de service (restauration d'entreprise, nettoyage, ...) ou de prestation intellectuelle : durée de la prestation, moyens mis en place par le prestataire, mode de communication entre l'entreprise et le prestataire (fréquence du reporting), valeur ajoutée finale pour l'entreprise...
·  Négocier avec les fournisseurs sur les coûts globaux, les délais de paiement, la mise en place ou non d'accords-cadres...
·  Rédiger et/ou valider avec la Direction juridique de l'entreprise la bonne formalisation contractuelle de la prestation.

 

Suivi et contrôle des fournisseurs et prestataires

·  Préparer l'intervention et l'intégration des prestataires : communication auprès des Directions métier concernées, respect des règles de sécurité (entretien de façade par exemple), moyens matériels (postes informatiques, salles de réunion...).
·  Vérifier régulièrement le respect des engagements contractuels (fournitures livrées, prestations effectuées...).
·  Assurer également le suivi administratif des contrats (émission des factures et bordereaux nécessaires, suivi des factures...).
·  Évaluer la satisfaction des Directions métier par rapport à la réalisation de la prestation (mise en place de grilles d'évaluation objectives, tableaux de bord...).
·  Mesurer les gains financiers réalisés et les confronter avec la satisfaction des salariés en matière de services généraux.

 

Reporting

·  Suivi des contrats / commandes / économies / indicateurs
·  Tenu du réseau information achats - SG

 

Vous préparez un Master 2 dans le domaine des Achats. Vous maitrisez le Pack Office, la connaissance de SAP serait un plus. Un bon niveau d’anglais est requis. Vous êtes doté d’un bon esprit d'analyse, proactif, rigoureux et vous aimez travailler en équipe. De plus, vous savez évoluer dans un environnement exigeant.

Tractebel accueille des candidats de tous les horizons et promeut activement la diversité au sein de ses collaborateurs.

Additional Information
·  Posting Date: Aug 27, 2019