Administrateur fonctionnel SI Achats F/H

Description de l'offre

Envie de choisir votre avenir par passion ou par raison ? Et pourquoi pas les deux ?

Rejoindre Covéa, c’est rejoindre un groupe puissant en assurance réunissant trois marques complémentaires (MAAF, MMA, GMF).

Pour répondre aux défis de demain, pour apporter à nos clients des réponses pertinentes, nous comptons sur le talent et l’enthousiasme de nos collaborateurs.

Engagés, citoyens, forts de nos valeurs mutualistes et tournés vers l’innovation : c’est ainsi que nous imaginons le futur de l’assurance.

Les acheteurs et utilisateurs des Directions Métiers peuvent compter sur l’équipe d’Erwan {Support et Administration Fonctionnelle du SI Achats} pour optimiser l’accessibilité et les conditions d ’usage de la plateforme d'achats de Covea .

Experte de la solution ( #Ivalua Buyer ) et de ses fonctionnalités, l’équipe s’assure de l’adéquation de ses évolutions aux besoins de ses clients internes. Elle apporte à ceux-ci, assistance et conseils avisés.

 

E n rejoignant l’équipe d’Erwan (et vos 3 futurs collègues), dans le métier d’ administrateur fonctionnel du SI achats , vous découvrirez :  

·  Une direction achat structurée (50 collaborateurs), fière de déployer un processus achat 100% numérique
·    Une culture du service alliant proactivité & sens de l’ innovation
·  Un métier rythmé et diversifié vous permettant de conjuguer technicité, analyse, projets, sens du service et coopération.

 

Francilien ou préférant vivre dans la ‘Comté’, vous siègerez sur l’un des sites du groupe Covea : Levallois-Perret , Niort , ou Le Mans ; l’équipe tenant place en ces sites.

Erwanne dissimule pas sa joie de vous intégrer dans son équipe, ‘as soon as possible’.

En effet, la feuille de route co-construite avec sa Boss, Sylvie, ‘The’ Directrice Achats du Groupe, se révèle ambitieuse et dessine un horizon riche de multiples projets : solution de signature électronique des contrats, déploiement d'une Market Place, accessibilité via mobile, montée de version de l’outil, accompagnement au changement des utilisateurs …

 

Votre mission si vous l’acceptez :

 

· 
Administrer la plateforme Achats : paramétrage de l’outil, support utilisateurs, gestion de la maintenance.

· 
Conduire les projets d'évolution de l'outil en lien avec les équipes Métiers de la Direction des Achats et la Direction informatique (rôle d'assistance maîtrise d'ouvrage) et les équipes de l’éditeur Ivalua.

Et plus concrètement …

 
Administration fonctionnelle :

 

· 
Paramétrer les comptes des utilisateurs,

· 
Administrer les référentiels (organisation, budgétaires, ...),

· 
Maintenir les workflows de validation,

· 
Superviser les interfaces avec les SI connexes.

Assistance des utilisateurs : Répondre aux sollicitations des utilisateurs acheteurs et métiers par mail ou par téléphone.

 

Projets : Piloter des projets d'évolution de l'outil EMA : déploiement de modules/fonctionnalités complémentaires ou extension du périmètre de l'application.

 

Assistance à maîtrise d'ouvrage pour la Direction des Achats : Rédiger de spécifications métiers et techniques, Recettes.

 

Reporting : Construire les indicateurs de pilotage et de reporting en collaboration avec les autres pôles de la Direction des Achats.

 

Participation à l’accompagnement au changement des utilisateurs :

Elaborer des plans d'accompagnement, concevoir et animer des formations, Rédiger de kits d’accompagnement {fiches pratiques, tutoriels, guides utilisateurs…}.

   

Vous, votre vie professionnelle, votre œuvre !

Evidemment , vous êtes un spécialiste de la solution Ivalua Buyer , et nul doute que toutes ses évolutions éveillent déjà votre curiosité technique .

Que vous endossiez jusqu’à ce jour, le costume de consultant en Si Achat ou celui d’ administrateur fonctionnel Si Achat , il vous sera utile de compter sur votre expérience en développement , en gestion de projet (PMO), ainsi que sur vos connaissances SQL . Le costume, c’est juste pour l’image : point de 'dress code' ici…

Et, si apporter méthode , rigueur et précision dans vos actions est une seconde nature pour vous, c’est au contact des autres, que vous vous révélez. Ainsi, vous appliquez-vous, non sansplaisir,àdémontrer votre compréhension des besoins  utilisateurs et votre sens du service . Il paraît même que vous êtes doué pour cela.

PS : La Direction Achats est intégrée à la Direction Générale des Coopérations Humaines .

So, what, me direz-vous ?

Le terme ‘Coopérations’ ne vous aura pas échappé : ainsi, vous venez de découvrir ‘ mon précieux ’ indice sur ce qui nous anime, nous, collaborateurs du Groupe, et ce que nous souhaitons pouvoir découvrir en vous.

La coopération  : une compétence socle chez Covéa, une des compétences clés du #FutureOfWork ; avant tout, un état d’esprit, une mise en mouvement sous-tendue par l’idée de participer à une œuvre commune : construire ensemble le futur de l’Assurance.