Assistante Polyvalente – Accueil et Support Administratif (H/F)

Description de l'offre

Notre groupe

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.

La mission

City One recherche pour un de ses clients dans le secteur dynamique des biens de consommation, spécialisée dans l’univers du 2-roues, une Assistante Polyvalente .
Vous jouerez un rôle clé dans la gestion de l’accueil, le support aux équipes commerciales, clients et financières, et l’organisation administrative globale.

Vos missions principales :

Accueil & Organisation

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Accueil physique et téléphonique des visiteurs

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Gestion des mails génériques, du courrier et des envois postaux

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Réception des transporteurs et gestion des fournitures

· 
Réservations diverses (hôtels, repas, taxis…)

Support Commercial & Client (France et Europe)

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Création et suivi des offres et commandes clients (SAP)

· 
Suivi des livraisons, gestion des réclamations et paiements

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Assistance aux commerciaux (suivi commandes, historique, outils internes)

Support Financier

· 
Préparation des remises de chèques, gestion des duplicatas de factures

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Relances clients pour impayés

Gestion Administrative

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Suivi des contrats de frais généraux (maintenance, entretien…)

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Coordination avec les prestataires et mise à jour des bases de données

Rémunération : 2000 € bruts/mois + panier repas + indemnité transport de 40 €
Horaires : 9h-12h30 / 13h30-17h (35h/semaine)
Congés : Fermeture annuelle pendant la période de Noël

Profil recherché

Sens de l’organisation, autonomie et polyvalence
Excellent relationnel et aisance en communication
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et SAP
Anglais professionnel (écrit et oral)