Alternant Assistant Administratif et Commercial H/F

Description de l'offre

Mission Principale :

L’assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) a pour mission d'assister les commerciaux dans la préparation des dossiers de candidature aux appels d’offres reçus ainsi que de gérer la partie administrative de la base de données. De plus, l’assistant(e) est chargé(e) de créer les devis pour le pôle Events.

Gestion Administrative et Commerciale :

• Rédiger les devis événementiels.


• Créer les dossiers des appels d’offres.


• Traiter l’administratif des candidatures et des dossiers.


• Gérer les échéanciers et les agendas des chargés de développement.


• Suivre les dossiers commerciaux et leur avancement.


• Actualiser les bases de données et tableaux de bord.


• Mettre à jour les documents légaux, fiscaux, références, …


• Déposer les offres sur les plateformes.


• Connaitre la procédure des signatures électroniques.


• Archiver les dossiers.


• Collecter les informations manquantes auprès des différents services pour les dossiers.


• Distribution des appels d’offres aux commerciaux.


• Autre mission supplémentaire possible.

Localisation : Paris 17^e (métro ou RER C Pereire)

Alternance

Rythme : 4 jours entreprise/1 jour école

Salaire : prévu par la convention entre école et entreprise et la base légale.

Prise en charge à 50 % du passe Navigo, titres restaurant.

Profil recherché

• Formation commerciale (Bac+3 minimum).


• Très bonne maîtrise du pack Office et aisance informatique.


• Excellent relationnel et fibre commerciale.


• Aisance avec les chiffres.


• Bon niveau d’orthographe et de rédaction.


• Bon esprit d’équipe.


• Rigueur et organisation.

À propos de Cityone

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One s'est progressivement développé pour devenir un groupe indépendant et leader dans le domaine de l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'assistance en milieu aéroportuaire, ferroviaire et de gestion des espaces de travail.