Assistant Administration des Ventes (H/F)

Description de l'offre

Rejoignez un Groupe familial innovant, dynamique et enthousiaste !

Le Groupe CIMME s’inscrit dans une dynamique de progression constante sur ses marchés.

Les hommes et les femmes en sont le principal moteur.

Nous sommes donc toujours à la recherche de nouveaux talents désireux d’apporter leur contribution créative et innovante à l’évolution de nos offres, méthodes et services.

Nous nous attachons à nouer des relations de confiance avec nos clients et nos fournisseurs.

Les valeurs humaines que nous portons sont celles que nous vivons aussi bien dans le cadre privé que professionnel : humilité, bon sens, engagement, esprit d’équipe.

CIMME MANUTENTION, société du groupe CIMME et concessionnaire exclusif des marques Manitou, et Toyota en Haute Normandie est un acteur référent de la distribution, maintenance et location toutes durées de matériels de manutention.

En pleine expansion, nous recrutons un.e :

Assistant Administration des Ventes (H/F)

Rattaché à la Direction des Ventes, vous administrez les commandes clients de la saisie jusqu'au recouvrement des sommes facturées. Vous êtes l'interlocuteur privilégié des Responsables Commerciaux Secteur et Direction des Ventes.

VOS MISSIONS :

• Saisir les commandes machines dans l’ERP et dans le tableau de suivi dédié
• Passer les commandes d’approvisionnement
• Assurer une saisie régulière et exhaustive de toute modification apportée au dossier
• Archiver les dossiers de manière digitale
• Suivre l’état d’avancement des préparations machines en collaboration avec l’atelier
• Assurer la traçabilité des mouvements des matériels et équipements
• Tenir à jour tous les tableaux de bord de préparation, facturation et carnet de commandes
• Coordonner les livraisons des machines et équipements
• Gérer la facturation et contribuer efficacement au recouvrement des factures aux conditions négociées
• Réaliser l’ensemble des démarches administratives pour l’immatriculation des matériels concernés
• Mettre à jour le carnet de commandes dans notre logiciel de gestion (délais de livraison...)

VOTRE PROFIL :

•  Vous êtes réactif.ve, et proactif.ve, rigoureux.se et organisée sachant gérer les priorités et reporter en cas de besoin.
•  Vous maitrisez les outils de bureautique et le fonctionnement d’un ERP
• Vous avez des bonnes connaissances dans notre domaine d'activité
• Vous êtes doté.e d’un très bon relationnel et d’un fort esprit d’équipe

Profil recherché

VOS CONDITIONS ET AVANTAGES :

• Nous vous proposons un CDI rémunéré sur 13 mois, ainsi que des titres restaurant d’une valeur de 11 €
• Mutuelle cofinancée par l’entreprise et épargne salariale, prévoyance, prime de participation
• Vous bénéficierez de tout le matériel adapté au bon fonctionnement de votre poste, y compris lorsque, le cas échéant, vous êtes en télétravail.

Vous souhaitez évoluer au sein d’un Groupe en pleine expansion ?

Vous souhaitez participer à un ambitieux projet d’entreprise ?

Vous vous reconnaissez dans nos valeurs ?

Rejoignez-nous !