Secrétaire médicale maladies respiratoires - h/f

Description de l'offre

_Secteur d’activité :  Secrétaire Polyvalente des Maladies respiratoires_

MISSIONS ET ACTIVITES :

Consultation :

-Accueil téléphonique avec gestion des appels, programmation des rendez-vous, transmission des messages aux différents intervenants, gestion des demandes d’urgence pneumologique
-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily – Import de CD
-Frappe des courriers de consultation ou mise en page avec corrections si reconnaissance vocale ou retranscription
-Programmation des rendez-vous de consultations et des explorations fonctionnelles respiratoires
-Gestion de la boîte mail commune au secrétariat
-Accueil des consultations et cotation
-Gestion des demandes des médecins (récupération de comptes rendus, d’imageries, etc)
-Gestion du courrier départ/arrivée du service

Hospitalisation : polyvalence sur le secteur d’hospitalisation traditionnelle et l’Unité Sommeil et Ventilation pour remplacement en cas de besoin

-Gestion des entrées et des sorties
-Accueil téléphonique avec gestion des messages téléphoniques
-Frappe des courriers de sortie ou mise en page et corrections si reconnaissance vocale ou retranscription
-Gestion des dossiers patients : numérisation des documents dans Easily – Import de CD
-Planification des fibroscopies bronchiques (en local ou sous anesthésie générale) avec prise de rendez-vous d’anesthésie pour les fibroscopies au bloc
-Gestion des pré-admissions pour les hospitalisations programmées (chimiothérapie, bilan pré-greffe, etc)
-Gestion du courrier départ/arrivée

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

-Poste à 100 %
-Amplitude horaire 8 h 00 – 18 h 00 
-Planification des congés en concertation avec les autres secrétaires, la secrétaire référente, la coordinatrice et en respectant les règles institutionnelles. 
-Toutes les secrétaires du Pôle TCVR peuvent être amenées à apporter de l’aide à un service du Pôle en difficulté en fonction de l’avancée de leur travail.

Profil recherché

Niveau d’étude : 

-BAC ou BAC + 2 / Formation en secrétariat médical
-Expérience professionnelle souhaitée dans le secrétariat médical

Niveau de compétences :

-Connaissance du vocabulaire médical et des différents types d’intervention
-Très bonne maîtrise de l’orthographe et de la grammaire 
-Compétences informatiques
-Aisance relationnelle

Capacités attendues :

-Très grande rigueur et organisation
-Discrétion et respect du secret professionnel
-Réactivité et disponibilité
-Maitrise de la communication d’informations aux patients avec patience et empathie, être à l’écoute
-Capacité à prendre des initiatives et à interpeller en cas de difficultés, capacité d’adaptation
-Sens du travail en équipe
-Savoir évoluer en fonction des différentes avancées organisationnelles et informatiques

Outis Informatiques :

-EASILY : Dossier patient et gestion des rendez-vous
-EASILY BLOC : Programmation opératoire
-WORD : Traitement de texte
-EXCEL : Tableur
-ZIMBRA : Messagerie électronique du CHU
-DREAM : Logiciel de bureautique du dossier patient
-WEB100T : Logiciel de saisie de l’activité.
-PASTEL : Création – modification des informations administratives du patient
-PTAH : Logiciel de brancardage centralisé

À propos de CHU de Reims

Pôle de référence régional, le CHU de Reims assure les soins de proximité pour l’ensemble du territoire marnais et prend en charge les pathologies les plus complexes à l’échelle de la Champagne-Ardenne.

Il dispose de l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales et offre une prise en charge complète, innovante et humaine, tout au long de la vie.
Rejoindre le CHU de Reims, c’est intégrer un collectif de 8 500 professionnels engagés au service de près de 200 000 patients chaque année, dans un environnement stimulant où se conjuguent expertise, travail en équipe et excellence des soins.

L’établissement accorde une place centrale à la formation et au développement des compétences, en accompagnant chaque année plus de 2 100 étudiants et professionnels, en lien étroit avec l’Université de Reims Champagne-Ardenne.
Acteur majeur du territoire, le CHU de Reims s’inscrit dans une dynamique de coopération hospitalo-universitaire ambitieuse et participe activement à l’attractivité et au développement économique local. Engagé dans une transformation d’envergure, il porte un projet immobilier majeur de 530 millions d’euros avec la construction du Nouvel Hôpital de Reims, symbole d’un établissement tourné vers l’avenir, l’innovation et l’amélioration continue des conditions de travail.
Choisir le CHU de Reims, c’est donner du sens à son engagement professionnel et contribuer à un projet collectif au service de la santé de demain.