Référent Paie et gestion du temps de travail (H/F)

Description de l'offre

Le CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

Contrat :

CDD ; Détachement ; Mutation

Date limite du dépôt des candidatures :

25/10/2020

Lieu :

Annecy

Pôle(s) :

SUPPORT

Service(s) :

GESTION DU PERSONNEL MEDICAL

Filière :

Administrative

Grade :

Adjoint administratif ; Adjoint des cadres hospitaliers

Détails du poste :

Nous recherchons un(e) référent(e) paie et gestion du temps de travail médical pour la direction des affaires médicales. Poste ouvert aux agents titulaires ou non de la fonction publique.

Mission :

·  Gestion du dossier administratif : accueil physique et téléphonique du personnel médical, recueil et vérification des éléments constitutifs du dossier individuel des praticiens dans le cadre du recrutement, contrôle réglementation et règles RH, gestion des attestations et reprise d’ancienneté pour concours PH, rédaction de courriers, prise en charge et suivi des frais de mission, abonnements SIBRA, SNCF…
·  Gestion des absences : arrêts maladie, maternité, paternité, accidents du travail, AES, congés sans soldes, congés exceptionnels, IJ et remboursements IJ auprès de la CPAM
·  Gestion et suivi des dossiers IRCANTEC
·  Gestion et recrutement des médecins étrangers
·  Suivi et gestion des internes (choix à Grenoble, attribution des logements, préparation des arrivées, paie, organisation journée d’accueil…)
·  Gestion et suivi des stages : étudiants en médecine, médecins en CAMU, DU, DIU
·  Gestion de la paie : saisie des éléments paie des praticiens (entrée, carrière, arrêts, éléments variables…)
·  Gestion des gardes et astreintes : suivi de tous les tableaux prévisionnels (72 tableaux mensuels), vérification, correction et diffusion des tableaux à tout l’établissement, suivi des tableaux définitifs, contrôle des gardes et astreintes, intégration des feuillets de déplacements de tous les médecins en astreinte, intégration des gardes supplémentaires des internes + cas particuliers, réalisation des tableaux définitifs après correction, transfert des éléments variables dans ACTION, valorisation et génération pour transfert des gardes et astreintes en paie, vérification des éléments en paie avant clôture
·  Suivi et gestion du temps médical : suivi, appui et validations des tableaux d’activité médicale en lien avec les secrétariats médicaux et/ou les médecins responsables de la continuité des soins, formateur clepsydre pour les AMA et hotline sur la gestion du temps médical, paramétrage clepsydre (création de services, de positions…), suivi des tableaux de compteurs et production de tableaux pour les ateliers de pôles, réunions institutionnelles, CME, COPIL, analyse et suivi budgétaire avec indicateurs TTA, absences, CET
·  Suivi et veille réglementaire relative au temps médical, aux émoluments, aux indemnités spécifiques liées au statut
·  Suivi de données RH : analyse financière liée au temps médical et impacts budgétaires
·  En appui de la directrice et de l’attachée avec les éléments techniques liés aux organisations de la continuité des soins, de la permanence des soins et du temps médical, rédaction de notes et rapports en lien avec les ateliers de pôle, de spécialité, CME, COPIL, démarches projet…

Profil recherché :

Qualifications : 

Diplôme de niveau III (BTS, DUT), de niveau II (Licence professionnelle) en gestion des ressources humaines, gestion des entreprises et/ou des administrations.

Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, directeur des ressources humaines

« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »