Assistant(e) de direction (H/F)

Description de l'offre

Le CENTRE HOSPITALIER ANNECY GENEVOIS est un établissement public de santé résultant de la fusion des hôpitaux d’Annecy et de Saint-Julien-en-Genevois. Le CH est la plus importante structure hospitalière du département.
Premier employeur de Haute-Savoie, il compte près de 4 500 professionnels sur les deux sites et 1451 lits et places.
Le CHANGE offre des perspectives diverses et variées avec des parcours professionnels individualisés, pour favoriser la réussite du projet d’établissement.

Contrat :

CDD ; Détachement ; Mutation

Date limite du dépôt des candidatures :

17/09/2020

Lieu :

Annecy

Pôle(s) :

SUPPORT

Service(s) :

DIR RESSOURCES HUMAINES

Filière :

Administrative

Grade :

Adjoint administratif

Détails du poste :

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour le site d'Annecy à temps complet. Poste ouvert aux agents titulaires ou non de la fonction publique. 

L'assistant(e) de direction collabore directement avec les deux Directeurs des Ressources Humaines du Centre Hospitalier Annecy Genevois. Il/elle organise et optimise le temps professionnel en anticipant les demandes. Il/elle assure les missions du secrétariat de direction en étroite relation avec les cadres de la DRH et les autres directions fonctionnelles. Il/elle collabore également avec les assistant(e)s de direction de la Direction des Soins.

Mission :

·  Gestion de l’accueil physique et téléphonique : réception, transmission et filtrage des messages ;
·  Gestion des agendas des DRH ;
·  Gestion des courriers adressés aux directeurs et cadres de la DRH ;
·  Gestion des dossiers des DRH et suivi de dossiers spécifiques RH ;
·  Organisation des déplacements des DRH ;
·  Prise de notes et rédaction des comptes rendus / procès-verbaux de réunions diverses ;
·  Rédaction de courriers RH ;
·  Classement et archivage (papier et numérique) de documents et informations ;
·  Participation possible, de manière ponctuelle et en tant que de besoin (absence, etc.) aux missions du secrétariat de direction de la Direction des soins.

Conditions particulières d'exercice :

Du lundi au vendredi variable selon besoins de 8 h à 18 h. Déplacements sur le site de Saint-Julien-en-Genevois.

Profil recherché :

Savoir-faire :

·  Excellentes expressions orale et rédactionnelle ;
·  Maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ;
·  Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle absolue ;
·  Méthode et sens de l’organisation ; reporting ;
·  Aptitude à gérer les interlocuteurs et les situations difficiles.

Savoir-être :

·  Savoir écouter et communiquer ;
·  Forte motivation professionnelle ; Bonne résistance au stress ;
·  Savoir faire preuve de réactivité et de proactivité ;
·  Capacité d’initiative, de rigueur et d’aptitude à travailler en autonomie ;
·  Capacités relationnelles développées, sens de la diplomatie.

Qualifications/ Expériences professionnelles requises :

Niveau Bac +2 minimum dans le domaine RH, juridique ou de l’assistanat de direction.

Formation et expérience permettant de maîtriser le cadre de compétence d'une secrétaire de direction. Une expérience similaire et connaissance du milieu hospitalier seraient un plus.

Candidature uniquement en ligne via notre site internet www.ch-annecygenevois.fr à l'attention de Mme TREINS, directeur des ressources humaines.

« La politique de recrutement de l’établissement vise à améliorer la présence des personnes en situations de handicap au sein de ses effectifs. C’est pourquoi, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. »