Stage - Assistant Outils & Événements Presse H/F

Description de l'offre

Au sein du service presse de la division Mode, vous assistez l'équipe du pôle des outils et des événements dans ses missions.

A ce titre, votre stage s’articule autour des activités suivantes :

Pour la partie Outils presse:

Assister l’assistante outils presse pour la revue de presse quotidienne

Assister l’assistante outils presse pour la revue de presse défilé (6 défilés par an)

Assister l’équipe dans le développement des dossiers de presse digitaux et mises à jour régulières

Assister l’équipe pour répondre aux demandes diverses et quotidiennes des RPs (recherche visuels, vidéos, citations…)

Alimentation des plateformes (parutions presse, intranet…) destinées aux RPs et aux boutiques

Développement des 8 e-lookbooks annuels en binôme avec l’assistante outils presse

Gestion des commandes  des outils presse physiques (dossiers de presse, lookbooks etc…) des bureaux de presse pour les 6 collections annuelles, envoi Fedex et refacturation aux marchés

Veille au stock des livres sur CHANEL (inventaire, commande, réassort…)

Suivi des factures avec actualisation quotidienne d'un document Excel et sauvegarde

Pour la partie Evénements presse:

Commander, s’assurer du suivi et de la bonne réception des produits destinés aux mises en chambre au sein des hôtels pour les voyages de presse

Suivi et tenue du fichier « Entertainment » destiné à être uploadé sur l’application des voyages de presse

Actualisation des différentes listes d’invités (Welcome dinner, repérages…)

Suivi des factures et refacturations avec actualisation quotidienne d'un document Excel et impression

Préparation des PR Meetings : réservation d’espaces, impression des leaflets

Tenue et mise à jour du listing presse interne de participation aux défilés

Profil :

Etudiant(e) en école de commerce, communication ou presse.

Forte sensibilité à la mode, au luxe.

Sérieux, disponibilité, rigueur, autonomie, concentration, discrétion, esprit d’équipe et un excellent relationnel sont des qualités indispensables pour mener à bien vos missions.

La maîtrise de l'anglais ainsi qu'une bonne connaissance des outils informatiques sont indispensables